Fichaje y control horario: Todo lo que necesitas saber
En España, ahora es obligatorio que todas las empresas que operan en el país hagan un seguimiento del tiempo y asistencia de sus empleados. Esto es todo lo que necesitas saber para garantizar el cumplimiento de la nueva ley española.
Fichaje obligatorio
Desde el 12 de marzo de 2019 entró en vigor en España el Real Decreto-Ley. Esta estipula la obligación de las empresas de garantizar el registro diario de la jornada de trabajo de sus empleados. La medida fue puesta en forma para respaldar los derechos laborales de los mismos. Y, a su vez, como una herramienta clave para combatir la precariedad laboral. La normativa requiere control horario y fichaje para todos los empleados.
Pero vale la pena recalcar las principales pretensiones de dicha reforma legislativa. Abordaremos la cuestión con mayor profundidad con la intención de responder cuestionamientos importantes. No sólo para el empleador, sino también para el empleado: ¿qué dice exactamente la nueva ley de control horario? Y, sobre todo, ¿cuáles son las sanciones que puede acarrear su incumplimiento?
Qué dice la ley sobre fichaje horario
Fundamentalmente, la ley publicada en el BOE obliga a las empresas a registrar la jornada laboral de los empleados. De modo que se pueda determinar de forma objetiva y confiable el número de horas de trabajo efectuadas por el trabajador y la distribución del tiempo. Dicha ley indica que “Toda empresa deberá llevar a cabo un registro del trabajo de sus empleados”. Y de igual manera, el mismo deberá quedar archivado durante un lapso de 4 años, en caso de que lo requieran a futuro para cualquier eventualidad.
Esta medida busca, además del cumplimiento del horario laboral, busca combatir y evitar cualquier abuso o fraude que pueda ocasionarse al momento de la realización de los pagos y la compensación de las horas extras trabajadas. Así permite a la inspección del trabajo y la seguridad social una mejor verificación del cumplimiento de la ley.
Multas severas
El incumplimiento de esta obligación se puede convertir en algo muy grave. Puede afectar de forma importante a las empresas con infracciones que van desde 625 hasta 6.250 euros. De este modo se sancionarían las irregularidades en los horarios pactados entre empresa y empleado. Además de la falta de los registros obligatorios y la inexistencia de un cómputo de horas extra.
Cómo cumplir
Para adaptarse a los nuevos requerimientos que recoge el Estatuto de los Trabajadores, es ideal implementar un software que permita registrar la jornada laboral de cada uno de los empleados de manera fácil y sencilla.
TrackingTime permite automatizar las tareas administrativas de Recursos Humanos. Además, posibilita a los empleados realizar un conteo efectivo de sus horas trabajadas. De este modo, simplifica procesos y agiliza el cumplimiento de proyectos.
En TrackingTime, siempre hemos creído en la importancia de realizar un seguimiento de tiempo y asistencia. Esta es la base de todo lo que hacemos. Por ello, apoyamos con satisfacción la iniciativa del Gobierno español para regular este aspecto crítico del trabajo moderno. Después de ayudar a miles de empresas de todo el mundo a hacer del seguimiento de tiempo una parte clave de sus flujos de trabajo comerciales, confiamos en que la nueva ley española beneficiará tanto a los empleadores como a sus empleados.
