Herramientas de productividad sencillas y gratuitas para equipos empresariales

Desde la gestión simple de tareas y la comunicación fluida del equipo hasta la gestión eficiente del conocimiento, la nube ofrece valiosas herramientas de productividad que pueden ayudar a las empresas a ser más productivas en su vida diaria, todo de forma gratuita.

Herramientas de productividad para cada necesidad

Las herramientas de productividad van en aumento. Y no sólo en el sector privado desde hace algún tiempo, sino también cada vez más en el entorno empresarial. Hoy en día puedes encontrar en la nube una amplia gama de herramientas de productividad modernas y livianas. Para la gestión de tareas, la comunicación del equipo, el registro de tiempo, la gestión del conocimiento y más. Son fáciles de implementar y, a menudo, se ofrecen de forma gratuita. Esto se debe a que cada vez más proveedores de nube confían en el modelo freemium.

Las versiones estándar de las soluciones se ofrecen de forma totalmente gratuita. Ciertamente, a menudo existen restricciones con respecto al número de usuarios, la capacidad de almacenamiento disponible o similares. Otros proveedores ofrecen funciones básicas de forma gratuita. Mientras que los clientes que no quieran prescindir de las funciones profesionales tienen que pagar. El factor decisivo del modelo freemium es que las versiones gratuitas no están limitadas y pueden explotarse a largo plazo. Para muchas empresas, las versiones gratuitas suelen ser suficientes.

A continuación, encontrarás una gama de herramientas ligeras de productividad en la nube diseñadas para uso empresarial y que se ofrecen en el modelo freemium.

Herramientas ligeras de productividad en la nube

Todoist

Todoist es un administrador de tareas particularmente simple e intuitivo. Con una interfaz de usuario minimalista y un conjunto de funciones bien pensadas. Sus principales características incluyen las herramientas habituales de administración de tareas, que no deberían faltar en ninguna aplicación de tareas. Así como características adicionales que pueden marcar la diferencia. Por ejemplo, la capacidad de crear proyectos y subproyectos, así como tareas jerárquicas. Además, puedes compartir archivos, establecer prioridades, agregar etiquetas y administrar citas. Un interesante nice-to-have: Con «Karma», Todoist proporciona interesantes informes con los que los usuarios pueden evaluar su productividad e identificar tendencias de rendimiento. Otra ventaja de Todoist es su gran independencia de plataforma. Además de las aplicaciones web, de escritorio y móviles, hay complementos para Outlook, Gmail y otros clientes de correo electrónico.

Trello

Quienes esperan un poco más de la gestión de tareas deberían echar un vistazo a Trello. El servicio es ofrecido por la empresa de software Fog Creek Software, con sede en Nueva York. Trello presenta un diseño de interfaz de usuario innovador. Se basa en «vistas de mapa» y muestra la información de una manera particularmente clara. Puede agrupar tareas relacionadas en listas y categorizar proyectos completos o grupos de trabajo en «tableros». Trello muestra cada tarea como una ficha. Allí puedes crear listas de verificación, publicar comentarios y adjuntar archivos. Trello tiene una excelente figura en el navegador, así como en teléfonos inteligentes y tabletas.

TrackingTime

TrackingTime es una aplicación sencilla y gratuita. Las empresas pueden utilizarla para gestionar de forma profesional sus proyectos, tareas y horarios de trabajo. Tanto en el escritorio como sobre la marcha. Además de una aplicación de navegador web estándar y una aplicación nativa de Mac OS X, TrackingTime también ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android. La herramienta está dirigida principalmente a empresas que trabajan por proyecto u orden y dependen de hojas de tiempo precisas. Si deseas controlar mejor tus proyectos, registrar cómodamente las horas de trabajo y medir periódicamente su productividad, TrackingTime es exactamente lo que estás buscando.

Slack

Además de la gestión de proyectos y tareas, los servicios de chat son cada vez más populares con empresas como Slack en el campo de la colaboración. Slack es una moderna solución de productividad empresarial de San Francisco. Detrás de la cual se encuentra Stewart Butterfield, uno de los cofundadores de la popular plataforma para compartir fotos Flickr.

En términos de funcionalidad principal, el software no difiere mucho de Skype y Co. Slack permite a los usuarios comunicarse entre sí en salas de chat públicas o privadas y compartir documentos fácilmente. Lo que hace que Slack sea tan especial es que puedes integrarlo sin problemas con muchos servicios en línea. Slack puede mostrar todas las notificaciones de las aplicaciones utilizadas en la empresa en salas de chat predefinidas. Eso significa que puedes llevar a cabo todas las discusiones de equipo sobre tareas, documentos, errores, clientes, proyectos, etc. de forma centralizada en un solo lugar.

RingCentral

Con RingCentral existe una alternativa interesante a Slack que admite chats de texto y videoconferencias. Y puede convencer con numerosas funciones en el área de colaboración y productividad. El software permite la gestión conjunta de proyectos, tareas, equipos de trabajo, documentos, citas y notas en una superficie de trabajo uniforme. En términos de diseño y usabilidad, la herramienta causa una muy buena impresión. Lo que es un factor de éxito decisivo para una aplicación que utiliza todos los días. También recibió buenas calificaciones en términos de integrabilidad. Y es compatible con numerosas aplicaciones comerciales populares como GitHub, Dropbox, Jira y muchas más.

Unison

Unison es un servicio en la nube proveniente de Nueva York que se lanzó en 2011. Su objetivo es agilizar la comunicación y la colaboración entre los equipos comerciales. Con un rico conjunto de funciones que incluye chats grupales y 1: 1, uso compartido simple de archivos, notificaciones automáticas, así como llamadas de audio y video, el servicio. No sólo compite con Slack y RingCentral, sino también con soluciones de colaboración clásicas como Planio o Projectplace. Unison quiere diferenciarse de estos productos generalizados. Con funciones avanzadas para el cifrado de datos y la gestión de usuarios que los departamentos de TI suelen esperar. Incluido el soporte de Active Directory y SSO (inicio de sesión único).

MindMeister

Cuando se trata de productividad, las soluciones de gestión del conocimiento son cada vez más importantes en tiempos de sobrecarga de información como el actual. Además de los productos clásicos de esta área, como Evernote o Microsoft’s OneNote, las herramientas ligeras de mapas mentales pueden proporcionar valiosos servicios aquí. Una de las soluciones más populares en esta categoría es MindMeister. Los equipos que quieran trabajar juntos en mapas mentales pueden beneficiarse de la aplicación. Marca todos los cambios en un documento con diferentes efectos de color. Así cada miembro del equipo puede ver fácilmente quién está haciendo qué. Con el módulo de chat integrado, también pueden comunicarse entre sí sin salir de la aplicación. Conveniente: puedes integrar fácilmente enlaces, imágenes, notas y documentos en un mapa.

Memonic

Memonic es ofrecido por Nektoon, una compañía de software de Zurich. Sirve como un cuaderno colaborativo alojado en la nube. Permite a las empresas crear notas multimedia en línea, investigar temas y almacenar todo el contenido en un solo lugar. Todos los empleados autorizados pueden trabajar juntos en los archivos y documentos recopilados. Con la ayuda de etiquetas y carpetas, las notas se pueden clasificar según criterios individuales. Un clipper web con muchas funciones ayuda a llevar contenido web a Memonic directamente desde el navegador. También proporciona clientes nativos para Mac OS X y Windows, aplicaciones para iOS y Android, y muchos otros extras. El contenido se sincroniza automáticamente en todos los dispositivos y está disponible en cualquier momento y lugar. Si deseas compartir tus notas, puedes hacerlo por email, a través de un enlace o en Twitter y Facebook.

Zapier

Con el innovador servicio online Zapier, las tareas y los flujos de trabajo se pueden automatizar fácilmente a través de diferentes servicios en línea. Esto hace que la herramienta sea una alternativa interesante a la popular IFTTT servicio al consumidor, diseñado para uso corporativo con foco en la productividad empresarial. El programa admite más de 300 servicios SaaS populares de todas las áreas imaginables. Incluyendo las herramientas de gestión de proyectos Basecamp y Trello, las soluciones CRM Capsule CRM, Base CRM, Nimble y SugarCRM. Así como sistemas de mesa de ayuda como Uservoice, Zendesk y Help Scout, por nombrar solo algunos ejemplos.

Chanty

Chanty es una herramienta enfocada a mejorar la productividad que puede ser usada para gestionar empresas de comunicación y administrar tareas. Con esta aplicación, podrás crear y unirte a espacios de trabajo grupales, intercambiar textos y notas de voz, compartir archivos de hasta 1 GB, unirte a conversaciones mediante audio y video y monitorear el flujo de trabajo de tu equipo. Lo que hace que Chanty se destaque del resto son sus funciones de administración de tareas. La aplicación te permite fácilmente crear, asignar, discutir y establecer fechas límites a tareas sin tener la necesidad de abandonar el espacio de trabajo.

Adicionalmente, dispone del Libro de Equipo, el cual te ayuda a mantenerte organizado y a estar al día con los miembros, contenido compartido y tu progreso con las tareas. También puedes personalizar tus notificaciones e integrar a Chanty con otras aplicaciones, tal como Asana, Trello y Google Drive, para mejorar los niveles de productividad de tu equipo.

Herramientas de productividad para tu negocio

Como puedes ver en nuestra selección, existe una amplia gama de herramientas de productividad simples y gratuitas que puedes comenzar a usar en tu negocio para aumentar la productividad de tu equipo y lograr tus objetivos, ¡elige y comienza!

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