¿Cuál es el Mejor Software de Registro del Tiempo para Desarrolladores?

El trabajo remoto es la nueva norma. Aproximadamente el 88% de las organizaciones mundiales en todo el mundo han permitido el trabajo desde casa durante la pandemia. Debido a las estadísticas de productividad, muchas organizaciones continuarían brindando opciones de trabajo remoto con mucho gusto.

Las empresas con opciones de trabajo desde casa experimentan una menor tasa de rotación. Y se ha observado que el 77% de los trabajadores remotos son, de hecho, más productivos.

Pero es la medida en que el trabajo remoto puede adaptarse a la colaboración y comunicación lo que determina si el puede funcionar. Delegar tareas a nuevos desarrollares remotos como propietarios de negocios es crítico. Y los gerentes internos pueden sentirse reacios a asignar responsabilidades a un nuevo empleado remoto.

Ya sea que estés trabajando con un equipo de desarrollo subcontratado o administrando un equipo interno de desarrolladores que trabajan desde casa, puedes pensar en tener un sistema de seguimiento de tiempo para monitorear el proceso de trabajo. Sin embargo, no todos aceptarán tales condiciones.

Entonces, ¿cuál sería solución para realizar un seguimiento confiable y cómodo de las horas de tu equipo? Sigue leyendo para obtener más detalles sobre el software de registro del tiempo para desarrolladores.

Beneficios de Usar Software de Seguimiento del Tiempo para Desarrolladores

¿Por qué deberías hacer un esfuerzo adicional para realizar un registro del tiempo de tus desarrolladores? Algunos gerentes tienden a pensar que si se realiza la tarea, entonces todo funciona bien. Pero en realidad, administrar un proyecto tecnológico sin seguimiento del tiempo adecuado es casi imposible. Por eso es un antiguo mantra de los gerentes el registro de las horas de trabajo. Pero los equipos de desarrollo de software no siempre están interesados en el seguimiento del tiempo. Deben estar debidamente motivados y mostrar los beneficios reales.

Estas son algunas de las principales ventajas:

• La herramienta de registro del tiempo ayuda a aumentar la rentabilidad. Brinda una visión clara de dónde se invierte el dinero. Además, ayuda a monitorear el presupuesto del proyecto y permite una adecuada priorización de las tareas.
• Ayuda con la facturación y los pagos precisos, y evita confusiones. Si un mismo desarrollador trabaja en diferentes proyectos con superposición de tareas, puede realizar un seguimiento preciso del tiempo dedicado a cada tarea.
• Con el registro del tiempo, puedes asegurarte de que tus desarrolladores offshore tengan objetivos y metas claros. Y que comprendan y prioricen correctamente sus tareas. Cuando en el registro del tiempo la información es transparente y está bien mantenida, ayuda a aumentar la productividad.
• Ofrece una mejor visión del progreso del proyecto y ayuda a una gestión eficiente del proyecto.
• Mejora la comunicación y la colaboración. Los miembros del equipo pueden conocer fácilmente su progreso. Y tener una visión clara de cualquier proceso realizado de forma remota.

¿Los Desarrolladores de Software Odian el Seguimiento del Tiempo?

Una de las desventajas importantes del seguimiento del tiempo es la posible reacción de tus desarrolladores al proponer supervisar cada tarea. Ahora aclaremos esta noción. Los desarrolladores de software odian la microgestión. Por lo tanto, intentan evitar situaciones incómodas en las que tienen que responder llamadas largas cuando podrían estar codificando.

Cómo el Seguimiento del Tiempo Puede Convertirse en una Carga para los Desarrolladores de Software:

El registro del tiempo se convierte en una tarea que requiere un esfuerzo considerable

Cuando los desarrolladores tienen que registrar manualmente sus horas y mantener una amplia información sobre cada pequeña cosa en la que trabajaron para completar una hoja de horas semanal, el registro del tiempo es una molestia. Una solución integrada y automatizada podría facilitar aún más el trabajo.

El tiempo invertido no equivale al trabajo realizado

Los puntos de historia de usuario miden el esfuerzo requerido o la dificultad de una tarea en particular. Pero mientras que el tiempo es una simple medida. Combinar estos dos bajo el mismo paraguas podría ser inexacto para medir la productividad y podría confundir las expectativas laborales.

El registro del tiempo podría estar mal administrado

Cuando la administración usa el registroo del tiempo como una herramienta para escudriñar a los desarrolladores y microgestionarlos, no será recibido de manera favorable.

Como puedes ver, no es la parte del seguimiento del tiempo lo que les molesta. Sino la falta de mejores formas de hacerlo. Puedes hacer que tus desarrolladores se unan rápidamente a la supervisión eficiente del tiempo con la motivación y los objetivos adecuados.

De hecho, si los desarrolladores de software estuvieran equipados con herramientas adecuadas de seguimiento del tiempo, sería de gran ayuda para ellos realizar un seguimiento de sus propias horas de trabajo, mejorar la organización del trabajo, planificar y administrar sus horarios. También pueden usar los datos de seguimiento del tiempo para justificar sus cargos por horas extra y obtener apoyo adicional para terminar una tarea difícil.

Algunos Beneficios que los Desarrolladores de Software Pueden Experimentar Cuando Realizan un Seguimiento del Tiempo Fiable:

• Gestionar mejor su tiempo.
• Estar enfocado en las tareas prioritarias.
• Tomar el control de cómo pasan su tiempo.

Cómo Implementar el Software de Seguimiento del Tiempo para Trabajar Cómodamente

El registro de horas de trabajo manual puede ser problemático en sí mismo. Podría dar lugar a un seguimiento de tiempo inexacto, horas extraordinarias excesivas, robo de tiempo y más. También agrega una carga adicional para los gerentes y desarrolladores, ya que tienen que realizar un seguimiento de las horas de trabajo y registrarlas sin fallas o se arriesgan a perder la remuneración adecuada.

Debes asegurarte de que tus empleados se sientan seguros y no siempre bajo vigilancia cuando adopten un software de registro del tiempo.

La mejor manera de adoptar e implementar una estrategia de monitoreo del tiempo es recordar los siguientes principios fundamentales:

• Utiliza herramientas de seguimiento del tiempo como un medio para dominar tu productividad y no para controlar a tu equipo.
• Establece y comunica los objetivos y las razones por las que se requiere un registro del tiempo.
• Define las pautas básicas sobre cómo la administración debe utilizar el seguimiento del tiempo.

Encuentra una buena solución de registro del tiempo que se adapte a tus necesidades. Para empezar, puedes consultar TrackingTime:

• Solución completa de seguimiento del tiempo automatizado. Proporciona funciones para ayudar a administrar tu productividad, obtener informes de planillas de tiempo, monitorear la carga de trabajo en tiempo real y más. Y además, puede integrarse bien con las plataformas de tu espacio de trabajo colaborativo con funciones como Asana y Trello.
• Hace que el seguimiento del tiempo sea parte de su proceso de trabajo general.
• Garantiza la autonomía y el dominio del desarrollador durante el seguimiento del tiempo. Evita el uso de datos de registro del tiempo para escudriñar y microgestionar a los desarrolladores.

Finalizando

Gestionar un equipo remoto es una tarea desafiante. Pero con las herramientas y políticas adecuadas, no será diferente a administrar un equipo en el sitio. El mejor software para desarrolladores es el que te ayuda a estar libre de preocupaciones. Y a encontrar formas óptimas de administrar tu equipo de desarrollo de software, garantizando que cumpla con el cronograma.

Si bien puede parecer una molestia realizar un registro del tiempo de cada actividad, estas herramientas te permiten ahorrar mucho tiempo. Y añaden la productividad que tanto necesitas a tus equipos. Pueden progresar de forma transparente y permitir una colaboración más sencilla, que es esencial para el éxito de un equipo remoto.

Adopta el software de registro del tiempo adecuado para tus desarrolladores. Y motiva a tus desarrolladores de software para que se den cuenta del valor del seguimiento del tiempo y hacer que tu equipo remoto sea aún más eficiente.

Acerca del autor:

Iryna Bilyk es una experta gerente de marketing de contenido en YouTeam, un mercado para la extensión instantánea del equipo de ingeniería. Ella descubre apasionadamente y escribe sobre tecnología, innovaciones y soluciones de desarrollo de software.

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