Herramientas de contabilidad en la nube para freelancers y PyMEs
Software de contabilidad creado para freelancers y PyMEs
La contabilidad no es exactamente la actividad favorita de los fundadores, startups o autónomos. Las pequeñas y medianas empresas también a menudo luchan con la facturación, la contabilidad y las finanzas. Esto no es sorprendente porque siempre hay innumerables tareas en la contabilidad que no son muy divertidas y pueden tomar mucho tiempo y nervios. Con demasiada frecuencia, las tareas de contabilidad todavía se realizan utilizando programas simples de oficina como Excel, lo que empeora las cosas.
Las soluciones de contabilidad modernas de la nube prometen un remedio. Con características útiles, operación simple e intuitiva, y con interfaces de usuario visualmente atractivas y modernas, que a menudo pueden resistir fácilmente la comparación con las aplicaciones de consumo, los proveedores de software están tratando de hacer que este tema seco sea un poco más emocionante.
Puras herramientas de facturación
Las herramientas de facturación livianas ofrecen una entrada fácil al mundo de la contabilidad en línea. Permiten la creación de facturas diseñadas profesionalmente en el diseño de su propia empresa y aseguran que las facturas se envíen sin problemas, por correo electrónico, fax o correo postal. Al mismo tiempo, proporcionan las herramientas necesarias para administrar de manera eficiente clientes, productos, pagos, recibos, ofertas y créditos. Otra ventaja: los servicios de facturación electrónica aseguran la estructura correcta de las facturas y el cumplimiento de la normativa legal.
Este es al menos el caso si utiliza el servicio de un proveedor local, o un proveedor internacional que ha adaptado su solución para el mercado alemán. Las soluciones de contabilidad populares como FreshBooks de Canadá o QuickBooks de California son menos recomendables en este país porque no están preparadas para la facturación legalmente compatible en Alemania. QuickBooks, por ejemplo, está completamente traducido al alemán. Pero si desea crear una factura, no puede seleccionar las tasas de IVA aplicables en este país. Además, los detalles necesarios de la factura no se agregan automáticamente. Los déficits de los servicios extranjeros se vuelven aún más claros en aplicaciones más complejas, como el estado de resultados o la contabilidad. En este contexto, y aparte de los aspectos de protección de datos, usted está en el lado seguro cuando se trata de facturación y contabilidad de soluciones alemanas.
SalesKing y Billomat
1070/5000SalesKing de Colonia es una solución probada. La herramienta reúne CRM, ventas y facturas bajo un mismo techo y, por lo tanto, cubre las características estándar esenciales que las PYME esperan de un programa de facturación. Esto permite a las empresas administrar sus facturas, clientes y productos, escribir ofertas y notas de crédito en línea, y usarlos para crear documentos PDF en su propio diseño corporativo, todo de forma centralizada en una sola plataforma. Otra herramienta simple en la nube que se enfoca en el tema de la facturación y, como SalesKing, puntúa con algunos extras, es Billomat. La solución web desarrollada en Siegen también admite la gestión de productos, clientes, facturas, ofertas, etc. Todos los documentos en progreso se enumeran claramente en el panel en línea para que el usuario pueda obtener una visión general rápida de las ofertas abiertas, las facturas vencidas o los próximos pagos en cualquier momento. En lo que respecta a las opciones de expansión e integración, el software se puede integrar con complementos con más de 20 servicios en línea, incluidos sistemas de compras en línea como Shopify y aplicaciones de productividad como Basecamp o Highrise.
Fastbill
Fastbill is a noteworthy alternative that comes from Dresden and comes with additional functions that can be used to accelerate billing processes and make them more efficient. For example, users can have their digital bills paid online in an unbureaucratic manner. The tool supports common payment methods such as PayPal, direct debit, credit card, and the online service Sofortüberweisung.de. Practical: Fastbill automatically informs the user about incoming payments and overdue payments. Another interesting feature is that you can capture receipts with the mobile scan app (available for iOS and Android) and archive and manage them in the system.
Easybill
En Easybill, no encontrarás ninguna aplicación móvil. Para esto, el programa presenta algunas interfaces interesantes que pueden ser cruciales para uno u otro usuario. Por ejemplo, las facturas no solo pueden enviarse por correo electrónico, sino que también pueden enviarse por fax o por correo mediante servicios de terceros como PixelLetter. Interesante para los proveedores de comercio electrónico: Easybill impresiona con las opciones de integración perfecta con eBay y Amazon. Usando herramientas especiales, los minoristas en línea pueden crear automáticamente sus facturas en Easybill. Las funciones adicionales relacionadas con los informes y la grabación de tiempo completan la gama de funciones del software.
Optimizado para proveedores de servicios
Las funciones de registro de tiempo se pueden encontrar en muchos proveedores que se dirigen específicamente a proveedores de servicios y compañías, que trabajan orientados a proyectos y que facturan sus servicios por hora. Los servicios SmallInvoice y Zervant desarrollados en Europa entran en esta categoría. El primero lo ofrece la compañía de software Lourens Systems de Suiza y, según el fabricante, está optimizado para el mercado alemán. Una característica especial de este software es que puede crear proyectos y administrarlos como un centro de costos. Gracias a las herramientas integradas de seguimiento del tiempo, los tiempos de trabajo se pueden registrar, asignar a un proyecto y finalmente facturar. Otros aspectos destacados de SmallInvoice incluyen la integración de Paypal, la correspondencia automatizada con los clientes y el envío de facturas a todo el mundo a más de 50 países. Sin embargo, la interfaz de usuario tarda un poco en acostumbrarse.
Zervant está siguiendo un enfoque similar. El servicio en línea con sede en Finlandia también está optimizado para Alemania. Sin embargo, a diferencia de la competencia suiza, viene con una interfaz de usuario contemporánea que no solo se ve bien sino que también garantiza una alta usabilidad. En términos de funcionalidad, hay otra diferencia crucial. Además de la facturación y el registro de tiempos, Zervant también tiene un módulo de contabilidad integral. Sobre la base de las facturas y los registros de ingresos y gastos enviados, Zervant promete poder automatizar en gran medida la contabilidad.
Contabilidad en línea para cada necesidad
Además de los servicios SaaS simples que se centran en la facturación eficiente, el mercado de la nube también ofrece una gama completa de servicios más extensos que compiten con Zervant y combinan la facturación, la contabilidad y las finanzas. No solo están dirigidos a profesionales, sino que bajo el lema «Contabilidad para los no contadores» quieren que los legos en particular puedan hacer toda la contabilidad ellos mismos. Con base en las facturas, ingresos y gastos creados, la preparación de declaraciones anticipadas de impuestos a las ventas, cálculos de exceso de ingresos (EÜV), cuentas de pérdidas y ganancias (P&L) y otros informes pueden ser parcialmente automatizados y significativamente acelerados. Además, tales herramientas de contabilidad a menudo tienen módulos de banca en línea.
Debitoor y E-Conomic
Los trabajadores independientes y propietarios de pequeñas empresas que busquen un programa de contabilidad liviano e intuitivo que equilibre la facturación y la contabilidad encontrarán una alternativa recomendable en Debitoor. Esto se presenta como una solución minimalista que renuncia deliberadamente a funciones innecesarias e impresiona con una interfaz de usuario moderna inspirada en Dropbox. Práctico: el usuario puede otorgar a su contador o contador acceso a su cuenta de forma gratuita. Si las funciones ofrecidas por Debitoor no son suficientes, puede recurrir a sus «hermanos mayores»: E-Conomic. El fabricante de software del mismo nombre, que está detrás de Debitoor, ofrece una solución más completa para contadores y asesores fiscales con gestión de cuentas por pagar, pasivos, balances, facturas de suscripción y más que aborde ambos.
Lexoffice
Con Lexoffice, Lexware, un fabricante de software establecido que ha estado desarrollando aplicaciones comerciales durante más de 20 años, presenta una solución de nube modular que atrae tanto a principiantes como a profesionales. Si desea crear sus propias facturas y prefiere dejar el resto a su asesor fiscal, la versión de nivel de entrada ofrece una solución simple que es comparable a los usuarios de SalesKing, Billomat, Easybill y Co. a quienes les gusta tener sus recibos bajo control y querer hacer la contabilidad mensual ellos mismos pueden usar el paquete «Contabilidad y Finanzas». Y si quiere hacer toda la contabilidad usted mismo, no se sentirá decepcionado. La versión más costosa «Contabilidad y EÜR» deja poco que desear en términos de funcionalidad. Con Smartsteuer, Lexoffice también proporciona una herramienta eficiente y complementaria con la que puede crear sus declaraciones de impuestos en línea. Otra ventaja: la aplicación Lexoffice para iPad ofrece las características más importantes del software en una versión optimizada para la tableta. Collmex, Sage One y Fortnox compiten directamente con Lexoffice.
FreeFIBU
FreeFIBU es el lugar adecuado para las empresas que pueden hacerlo sin facturar por completo. La solución de contabilidad financiera desarrollada en Düsseldorf se centra en contabilidad y finanzas. Está dirigido tanto a autónomos como a pequeñas empresas, así como a empresas que están sujetas a contabilidad y pueden puntuar con un servicio integral de impuestos. Como consultoría fiscal, el fabricante ofrece varios servicios adicionales relacionados con la contabilidad de la nómina, los estados financieros anuales, las declaraciones de impuestos y más. Después del registro, los clientes pueden solicitarlos en línea y luego administrarlos directamente en el sistema.
Conclusión
Las herramientas de contabilidad basadas en la nube están en aumento. No es de extrañar si considera que la contabilidad puede estar fuertemente estandarizada debido al marco legal y regulatorio y, por lo tanto, es ideal para el modelo SaaS. Gracias al alto grado de estandarización, los proveedores pueden optimizar continuamente los procesos contables típicos y hacerlos más y más fáciles para los clientes. Dado que llegan a un público amplio con una solución estándar, también pueden usar efectos de escala para ofrecer sus productos a los precios más atractivos.
Los autónomos y las PYME en particular se benefician de esta dinámica del mercado. Desde alrededor de cinco euros netos por mes, puede obtener soluciones profesionales que ofrecen un enorme potencial para simplificar los procesos y ahorrar costos. La oferta es amplia y abarca desde programas de facturación ajustada para principiantes hasta sistemas integrales con los cuales los profesionales pueden hacer toda la contabilidad en línea. No importa qué solución elija en última instancia, una cosa es segura: siempre será mejor que Excel.
