Software de Gestión de Ausencias

Gestión de Ausencias y Vacaciones para Equipos Híbridos y Remotos

Gestiona sin esfuerzo vacaciones, bajas y ausencias con la potente función de Time Off de TrackingTime. Obtén visibilidad total de la disponibilidad del equipo y simplifica el seguimiento de ausencias—justo donde ocurre el trabajo.

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Usuarios ilimitados, incluso en nuestro plan gratuito.

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Gestor de Vacaciones y Ausencias

Gestión Flexible de Ausencias para Equipos Híbridos y Remotos

Ya sea que gestiones un equipo remoto o presencial, nuestro gestor integral de ausencias y vacaciones te permite automatizar acumulaciones, agilizar aprobaciones y sincronizar calendarios, para que tu equipo de RRHH deje atrás las hojas de cálculo y se enfoque en lo estratégico.

Acumulación Inteligente de Ausencias

Automatiza el seguimiento de vacaciones con reglas personalizadas de acumulación por horas trabajadas, antigüedad o tasas mensuales. Configura límites, arrastres y reinicios por aniversario según la política de permisos de tu empresa, sin intervención manual.

Solicitudes Autoservicio

Permite que los empleados soliciten ausencias, consulten saldos y vean el estado de sus solicitudes al instante, sin necesidad de seguimiento por parte de RRHH. Ahorra tiempo y reduce el desorden en la bandeja de entrada con un portal centralizado para empleados.

Balance de Ausencias en Tiempo Real

Supervisa saldos y aprobaciones de tiempo libre en tiempo real. Refleja al instante acumulaciones y deducciones tras cada acción, para que gerentes y empleados siempre tengan información precisa y actualizada.

Gestión de Ausencias

Gestión de Ausencias Más Inteligente de Principio a Fin

Simplifica cada aspecto del seguimiento de vacaciones y ausencias: automatiza acumulaciones, agiliza aprobaciones y garantiza el cumplimiento en todo tu equipo.

Acumulación Automatizada

Configura reglas de acumulación de ausencias según horas trabajadas, antigüedad o tasas mensuales fijas, con soporte para límites de arrastre y reglas de reinicio.

Portal del Empleado

Permite que los empleados gestionen sus ausencias de forma independiente: consulten saldos, envíen solicitudes y reciban actualizaciones sin necesidad de contactar a RRHH.

Flujos de Trabajo Personalizados

Canaliza las solicitudes de ausencias con aprobaciones de uno o varios niveles. Notifica a los responsables en tiempo real para acelerar la toma de decisiones.

Gestión de Tipos de Permiso

Admite tipos de permiso ilimitados—vacaciones, enfermedad, maternidad/paternidad y más. Aplica reglas específicas para cada uno y garantiza flexibilidad y cumplimiento normativo.

Sincronización con Calendario

Envía automáticamente las ausencias aprobadas a calendarios compartidos (Google, Outlook, iCal) y apps de planificación para ofrecer visibilidad en tiempo real sobre la disponibilidad del equipo.

Acceso Móvil

Aprueba o solicita ausencias desde cualquier lugar con nuestra app móvil. Ideal para equipos híbridos y personal en terreno que necesita flexibilidad.

Integración con Nómina

Exporta los datos de ausencias aprobadas directamente a tu sistema de nómina o RRHH para reducir errores y eliminar registros duplicados.

Registros Listos para Auditoría

Mantén un historial completo de cada solicitud, aprobación y cambio de saldo. Cumple con las normativas y facilita las auditorías sin esfuerzo.

Lo que un Gestor de Ausencias Puede Hacer por Tu Equipo:

Un potente gestor de ausencias no es solo una herramienta—es una solución completa para la gestión de permisos. El rastreador de vacaciones adecuado automatiza acumulaciones, agiliza aprobaciones y mantiene a todo el equipo sincronizado. Ya sea que gestiones días de vacaciones, bajas médicas o tipos de permiso personalizados, un sistema moderno de control de ausencias garantiza registros precisos, cumplimiento de políticas y una mejor planificación para todo el equipo.

Con las herramientas de gestión de ausencias y el rastreador de PTO de TrackingTime, los equipos obtienen información valiosa sobre el avance de los proyectos, optimizan la planificación de permisos y disfrutan de la flexibilidad de registrar vacaciones, bajas médicas y horas trabajadas en línea—todo desde una sola plataforma.

Seguimiento Integral de Ausencias para Todo Tipo de Permiso

Administra vacaciones, bajas por enfermedad, licencias parentales y más con acumulaciones automáticas, reglas de arrastre y políticas personalizadas—manteniendo tus datos de tiempo libre precisos y listos para auditoría. Para equipos distribuidos, creamos una guía global.

Explorar PTO Global

Aprobaciones Ágiles con Actualizaciones en Tiempo Real

Desde validaciones por un solo responsable hasta flujos de aprobación con múltiples niveles, automatiza las notificaciones para gerentes y empleados. Las actualizaciones en tiempo real agilizan solicitudes, reducen demoras y garantizan el cumplimiento de políticas.

Más acerca de Time-off

Integración con Calendarios, Nómina y Sistemas de RRHH

Conecta ausencias aprobadas con calendarios como Google, Outlook o iCal, garantizando visibilidad en todo el equipo. Exporta los datos de vacaciones y bajas a los sistemas de nómina y RRHH para eliminar registros manuales y reducir errores de pago.

Más acerca de Calendarios

Información Clave para una Mejor Planificación

Reportes detallados de ausencias y tiempo libre para analizar el uso, prever pasivos por acumulación y detectar faltas de cobertura. Estos datos ayudan a mejorar la programación, equilibrar cargas de trabajo, reducir el agotamiento y mantener la información actualizada.

Reportes de Tiempo para Productividad

Logra más con una gestión de ausencias diseñada para tu equipo: Ya sea que necesites un gestor de ausencias para vacaciones y bajas médicas, un planificador de vacaciones para anticipar el tiempo libre o una solución completa para administrar todo tipo de permisos, TrackingTime lo hace fácil. Automatiza acumulaciones, agiliza aprobaciones y mantiene a tu equipo sincronizado—todo en una sola plataforma.

GESTIÓN DE PERMISOS

Por Qué el Seguimiento de Ausencias Tradicional No Es Suficiente

Descubre por qué los equipos en crecimiento nos eligen frente a sistemas manuales y obsoletos. Más automatización, mayor cumplimiento y cero fricción.

Rastreadores de Vacaciones Anticuados

Acumulaciones manuales & saldos desactualizados
Personalización limitada de tipos de permiso
Sin integración con calendario ni nómina
Sin actualizaciones en tiempo real ni acceso móvil
Fallas de cumplimiento & sin registro de auditoría

Gestor de Ausencias de TrackingTime

Acumulaciones automatizadas & saldos en tiempo real
Tipos de permiso ilimitados con reglas personalizadas
Sincronización con calendario, nómina y RRHH
Solicitudes y aprobaciones móviles desde cualquier lugar
Cumplimiento total con registros listos para auditoría

TrackingTime hace que la gestión de ausencias sea más simple, inteligente y totalmente transparente—sin idas y vueltas innecesarias. Si buscas un gestor de ausencias que se adapte a la forma en que trabajan los equipos modernos, este es el lugar para empezar. ¡Prueba el seguimiento de ausencias hoy!

Reportes de Tiempo

Aprovecha Reportes Compartidos en Vivo y Programados

Simplifica el proceso de generación de reportes con una solución integral para facturar a clientes y reportar internamente a colegas y socios.

Crear Reportes

Filtra las horas facturables del período deseado por proyecto, tarea, usuario o cliente, y agrúpalas según tus necesidades. Exporta tu reporte en el formato que prefieras o conviértelo directamente en una factura para enviar a tus clientes.

Reporte preciso de horas facturables.
Agrupa tus datos para optimizar el proceso.
Exporta reportes profesionales.

Compartir Reportes

Genera un reporte personalizado para compartir en línea mediante un enlace privado o público. Crea reportes profesionales con colores, estilos y gráficos atractivos. Muestra los datos más recientes con los Reportes Compartidos en Vivo.

Reportes profesionales y personalizados.
Comparte reportes en línea mediante enlace.
Accede siempre a los datos más actualizados.

Programar Reportes

Automatiza tu proceso de generación de reportes con reportes compartidos programados.
Programa tus reportes para enviarlos automáticamente a clientes y colegas, y así simplificar el cierre de fin de mes.

Programa reportes periódicos.
Automatiza el envío de reportes a clientes.
Simplifica el cierre mensual.

¡Esta app me salvó la vida! Con TrackingTime puedo establecer cronogramas de proyectos y seguir fácilmente el progreso de mi equipo. La posibilidad de crear hojas de tiempo detalladas y reportes comerciales para los clientes lo cambia todo.
Frances F. - Project Manager en nachonacho.com
TrackingTime fue increíblemente fácil de usar; su diseño sencillo lo hace accesible para cualquiera. Las funciones son excelentes y los reportes ofrecen información valiosísima sobre mi propia productividad.
Emmanuella - Ecografista en capterra.com
TrackingTime mantiene a mi equipo y a nuestros proyectos en orden. Nos ahorra horas de dolores de cabeza y facilita el trabajo remoto. De primera.
Anne S. - CEO en nachonacho.com

TESTIMONIOS – EXCELENTES RESEÑAS

Elegido por Todo Tipo de Clientes

Creemos que el éxito de nuestros clientes es también nuestro éxito, y estamos comprometidos a hacer todo lo posible para ayudarlos a alcanzar sus objetivos. Nos enorgullece acompañarlos en los desafíos diarios para mejorar sus jornadas laborales y agradecemos profundamente sus comentarios positivos.

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FAQ

Preguntas frecuentes

Obtén respuestas a todas tus preguntas sobre nuestro servicio y planes.

¿Qué es el PTO?

PTO significa “Paid Time Off” (tiempo libre remunerado) y agrupa vacaciones, días por enfermedad y otros permisos personales en un solo banco de horas o días que los empleados pueden usar.

¿Cómo funciona un sistema de control de PTO?

Un sistema de control de PTO automatiza las solicitudes de ausencia, aprobaciones y acumulación de días, manteniendo los saldos actualizados y accesibles para empleados y responsables.

¿Cuál es la diferencia entre un sistema de PTO y uno de vacaciones?

Un sistema de PTO cubre todo tipo de permisos —vacaciones, enfermedad, maternidad/paternidad, entre otros—, mientras que uno de vacaciones solo gestiona los días de descanso planificados.

¿Cómo se acumula el PTO?

La acumulación puede basarse en las horas trabajadas, la antigüedad o una cantidad fija mensual, con límites opcionales de arrastre y reglas de vencimiento.

¿Las políticas de PTO pueden variar según la ubicación?

Sí. Con una gestión global del PTO, las políticas pueden adaptarse a diferentes países o regiones para cumplir con las leyes laborales locales.

¿Qué tipos de permisos se pueden registrar?

Vacaciones, bajas por enfermedad, días personales, licencias parentales, servicio de jurado y cualquier otra categoría personalizada de permiso que definas.

¿Los datos de PTO están seguros?

El software moderno de PTO utiliza cifrado y autenticación segura para proteger la información sensible de los empleados.

¿Quién puede ver los saldos y solicitudes de PTO?

El acceso es según el rol. Los empleados ven sus propios saldos y solicitudes, mientras que los gerentes y RRHH pueden consultar los datos de su equipo o de toda la empresa.

¿El sistema guarda registros para auditorías?

Sí. El sistema mantiene un historial de auditoría con todas las solicitudes, aprobaciones, cambios y ajustes de saldo para cumplir con los requisitos normativos.