Plantillas Gratuitas de Hojas de Tiempo: Excel, Google Sheets y Formatos para Imprimir
Descarga plantillas gratuitas de hojas de tiempo para hacer seguimiento de las horas de los empleados, los descansos y las horas extras — perfectas para equipos, freelancers y trabajo por proyecto. Disponibles en formatos Excel, Google Sheets y PDF para el registro diario, semanal, quincenal y mensual del tiempo.
El registro de tiempo preciso no tiene que involucrar herramientas o sistemas complejos. Ya sea que estés gestionando empleados por hora, contratistas independientes o proyectos facturables a clientes, una plantilla estructurada de hoja de tiempo te da una manera sencilla de mantenerte organizado y en cumplimiento.
A continuación encontrarás una colección útil de plantillas gratuitas de hojas de tiempo listas para usar. Cada plantilla está optimizada para diferentes formatos y ciclos de registro, con orientación práctica para ayudarte a elegir la mejor opción para tus necesidades. Si aún no estás seguro de lo que necesitas, revisa nuestra guía sobre conceptos básicos de las hojas de tiempo.
Descargar plantillas gratuitas de hojas de tiempo
Plantilla de hoja de tiempo diaria
Las hojas de tiempo diarias son ideales para empresas que necesitan registrar horas detalladas, descansos y tareas día a día. Son especialmente útiles para freelancers, trabajadores por hora o equipos con horarios variables.
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Plantilla diaria de hoja de tiempo en Excel
La plantilla diaria de hojas de tiempo en Excel te permite registrar horarios de inicio y fin, descansos y el total de horas por cada jornada laboral. Es ideal si prefieres trabajar sin conexión y necesitas opciones flexibles de edición. Incluye cálculo automático de horas trabajadas, columnas para proyectos o tareas y fórmulas y formatos totalmente editables.
Plantilla diaria imprimible de hoja de tiempo (PDF)
¿Necesitas una solución en papel? La versión en PDF está diseñada para una impresión rápida y registros manuales, ideal para empleados que trabajan en campo o sin acceso digital. Incluye un diseño limpio y fácil de leer, secciones para horas, descansos y notas, y está lista para imprimir y archivar.
Plantilla diaria de hoja de tiempo en Google Sheets
Si prefieres la colaboración en la nube, la versión en Google Sheets permite edición en tiempo real y un uso compartido sencillo con tu equipo. Incluye edición colaborativa, viene preformateada con fórmulas básicas y es accesible desde cualquier dispositivo.
Plantilla de hoja de tiempo semanal
Las hojas de tiempo semanales ofrecen un equilibrio entre el seguimiento detallado y la gestión sencilla. Son comúnmente utilizadas en diferentes industrias para nóminas y seguimiento de proyectos.
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Plantilla semanal de hoja de tiempo en Excel
El formato en Excel incluye toda la semana (de lunes a domingo), con el cálculo automático de horas por día y semana. Ofrece un resumen semanal integrado, cálculo de tarifa por hora y pago total, y desglose por proyecto.
Plantilla semanal imprimible de hoja de tiempo (PDF)
Mantén las cosas simples con un registro semanal imprimible. Ideal para archivo físico o para empleados que prefieren registros a mano. Presenta un diseño semanal con espacio para tareas y permite el ingreso manual de horas de entrada y salida. No requiere configuración digital.
Plantilla semanal de hoja de tiempo en Google Sheets
Registra las horas de tu equipo en la nube con la plantilla semanal en Google Sheets. Es ideal para equipos remotos que necesitan acceso en tiempo real. Incluye seguimiento automatizado de horas, integración con Google Drive y es fácilmente compartible y personalizable.
Plantilla de hoja de tiempo quincenal
Las hojas de tiempo quincenales son comúnmente utilizadas por empresas con un ciclo de pago de dos semanas. Reducen la carga administrativa y aún ofrecen suficiente detalle para el seguimiento de proyectos y asistencia.
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Plantilla quincenal de hoja de tiempo en Excel
Registra las horas y descansos de dos semanas en una sola hoja. Útil para responsables de nómina que gestionan varios empleados o equipos. Incluye vista tipo calendario de dos semanas, fórmulas integradas para calcular horas y tiempos de descanso.
Plantilla quincenal imprimible de hoja de tiempo (PDF)
¿Necesitas algo listo para entregar? Esta versión en PDF está lista para imprimir y puede usarse para el seguimiento de asistencia mediante firmas. Presenta un formato simple de dos semanas, campos de entrada manuales y diseño apto para impresión.
Plantilla quincenal de hoja de tiempo en Google Sheets
Gestiona registros de dos semanas en línea. Esta plantilla es ideal para equipos distribuidos y se integra fácilmente con Google Drive. Incluye seguimiento quincenal, totales auto-calculados y permite colaboración en tiempo real.
Plantilla de hoja de tiempo mensual
Las plantillas mensuales ofrecen una vista general del tiempo trabajado durante cuatro semanas. Son ideales para contratistas, consultores o auditorías internas de tiempo.
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Plantilla mensual de hoja de tiempo en Excel
Obtén el resumen de todo un mes en una sola hoja. Calcula automáticamente las horas totales e incluye secciones para notas o comentarios de proyectos. Tiene formato de mes completo, resumen de horas facturables y se puede adaptar a diferentes cantidades de días.
Plantilla mensual imprimible de hoja de tiempo (PDF)
Mantén un estilo tradicional con una hoja mensual para imprimir. Ideal para archivado o para equipos que trabajan sin conexión constante a internet. Tiene diseño limpio, campos para entrada manual y es perfecta para cumplir requisitos legales.
Plantilla mensual de hoja de tiempo en Google Sheets
¿Necesitas un registro mensual editable desde cualquier lugar? Usa la versión en Google Sheets para facilitar tu reporte de tiempo. Incluye cuadrícula mensual, almacenamiento en la nube y guardado automático. Funciona en cualquier dispositivo.
¿Por qué usar una plantilla de hoja de tiempo?
Las plantillas de hojas de tiempo son más que simples hojas de cálculo: son el punto de partida para mejorar la productividad, registrar el tiempo con precisión y simplificar los procesos de nómina. Al estandarizar cómo tu equipo reporta las horas, puedes:
- Reducir errores en la nómina
- Distinguir entre tiempo facturable y no facturable
- Mejorar las estimaciones de tiempo en proyectos
- Cumplir con las normativas laborales
PDF, Excel o Google Sheets: ¿Qué formato deberías elegir?
Cada formato de hoja de tiempo tiene sus ventajas, según cómo trabajes y lo que necesites:
- Las plantillas en PDF son ideales para imprimir, firmar y guardar sin conexión. Funcionan bien en entornos donde se requiere documentación física o el acceso a internet es limitado.
- Las hojas de tiempo en Excel permiten campos editables y fórmulas integradas para calcular horas automáticamente. Son perfectas para freelancers, agencias y seguimiento interno donde la precisión es clave.
- Las plantillas de Google Sheets son perfectas para la colaboración. Puedes compartirlas con tu equipo, editarlas en tiempo real y acceder desde cualquier lugar.
👉 Si no estás seguro de cuál es la mejor para ti, prueba los tres formatos y ve cuál se adapta mejor a tu flujo de trabajo.
¿Quién debería usar estas plantillas?
Estas plantillas son lo bastante flexibles como para apoyar una amplia gama de usuarios y necesidades:
- Freelancers y consultores pueden registrar horas para una facturación precisa y mayor transparencia con los clientes.
- Equipos de recursos humanos o nómina pueden usarlas para recopilar registros firmados y calcular compensaciones.
- Empleados remotos pueden documentar el trabajo diario, descansos y horas extra — incluso a través de diferentes zonas horarias.
- Equipos de campo o de construcción pueden completar PDFs impresos in situ sin necesidad de acceso digital.
Plantillas de hojas de tiempo vs hojas de tiempo automatizadas
Las plantillas manuales son un excelente punto de partida, pero si estás gestionando varios empleados, clientes o ciclos de nómina, pueden volverse ineficientes rápidamente. Ahí es donde una solución de seguimiento de tiempo como TrackingTime marca la diferencia.
👉 TrackingTime simplifica la gestión del tiempo con características como:
- Seguimiento de tiempo en tiempo real y manual
- Flujos de aprobación para empleados y gerentes
- Informes y análisis basados en proyectos
- Integraciones con nómina y facturación
- Historial completo de hojas de tiempo y exportación de datos
Descubre cómo cambiar de hojas de cálculo a hojas de tiempo automatizadas puede hacerte ahorrar tiempo.
Plantillas de hojas de tiempo que funcionan para ti
Ya sea que necesites una hoja imprimible rápidamente o un documento colaborativo en Google, tener el formato correcto de hoja de tiempo te ahorra tiempo, reduce errores y mantiene a todos responsables. Estas plantillas están diseñadas para ayudarte a organizarte sin el costo o la complejidad de un software. Combina tu plantilla con estas mejores prácticas para usar hojas de tiempo.
Pero cuando estés listo para escalar, agilizar y automatizar, TrackingTime está hecho para eso. Pruébalo gratis y descubre cómo transforma tu flujo de trabajo con hojas de tiempo.
💡 Para aprovechar al máximo tus hojas de tiempo:
- Usa un formato consistente en cada período de pago
- Haz copias de seguridad de tus plantillas digitales regularmente
- Entrena a tu equipo en cómo completar los formularios con precisión
- Considera automatizar el seguimiento del tiempo con herramientas como TrackingTime
