HOJAS DE TIEMPO PARA EQUIPOS QUE COBRAN POR HORA

Automatiza tus hojas de tiempo. De las horas registradas a reportes aprobados.

TrackingTime entrega a las agencias hojas de tiempo listas para aprobar, armadas automáticamente con las horas registradas antes de que corra la nómina o la facturación.

Hojas en tiempo real

Se actualizan en cuanto se registran horas. Nadie las prepara a mano.

Aprueba horas en bloque

Envía, revisa y aprueba. Solo avanzan los datos validados.

Reportes para clientes y equipo

Los reportes sirven a quien los lea: cliente, RR. HH. o gerente.

organiza cada hora

Las hojas se arman solas a medida que se registran las horas.

TrackingTime arma cada hoja de tiempo automáticamente con las horas registradas. Se actualiza con cada registro y se agrupa y filtra como cada persona necesita verla, sin que nadie la arme a mano.

Timesheets update as hours are tracked, across every project and user

Sin preparación manual

Las hojas se actualizan a medida que se registran horas, en todos los proyectos y usuarios. No hay corrida de fin de mes para recordar qué se hizo, ni hoja de cálculo armada de memoria, ni reporte que construir antes de poder usarlo.

Hours group by user, project, task, client, or date, alone or in combination

Agrupadas por cualquier dimensión

Las horas se agrupan por usuario, proyecto, tarea, cliente o fecha, solas o combinadas. Si preguntas cuántas horas fueron a un cliente el mes pasado, o cómo se reparte un proyecto por tarea, la respuesta ya está ahí, sin hacer cálculos.

Finance, a manager, or a client each need a different slice of the same data

Filtradas según la audiencia

Finanzas, un gerente o un cliente necesitan cada uno una parte distinta de los mismos datos. Filtra por período, estado de aprobación u horas facturables, y la hoja muestra justo la vista que cada uno necesita, sin exportar ni reformatear nada.

enviar · revisar · aprobar · bloquear

Las horas se vuelven oficiales cuando alguien las aprueba.

Un gerente o administrador aprueba las horas enviadas y eso las bloquea para la nómina o la facturación. Un ciclo formal que convierte las horas registradas en datos validados y bloqueados.

01 / Enviar

Employees submit their hours at the close of the period.

Los empleados envían sus horas al cierre del período.

  • Semanal, quincenal o el ciclo que use el equipo
  • Los registros pasan a pendiente automáticamente
  • Nada llega a la nómina ni a la facturación antes de este paso
→ Nada avanza sin revisión.

02 / Revisar

Managers review hours grouped by person and period.

Los gerentes revisan las horas agrupadas por persona y período.

  • La imagen completa, no registro por registro
  • Quién envió, cuántas horas y de qué período
  • Sin buscar entre registros individuales
→ Sin revisar registro por registro.

03 / Aprobar

Approve a whole period with one click, or reject specific entries while approving the rest.

Aprueba un período completo con un clic, o rechaza registros puntuales y aprueba el resto.

  • Aprobación en bloque de todo el período
  • Rechaza registros individuales con un comentario
  • Las horas rechazadas vuelven para corregirse y reenviarse
→ Un período cerrado en minutos, no en días.

04 / Bloquear

Once approved, hours lock in place.

Una vez aprobadas, las horas quedan bloqueadas.

  • Sin ediciones retroactivas después de la aprobación
  • Bloqueo automático tras una cantidad de días definida, o manual por período
  • Los datos que llegan a la nómina o la facturación son definitivos
→ Lo aprobado, aprobado queda.

Una vez aprobadas, las horas se vuelven datos en los que todo el equipo puede confiar.

Hojas basadas en horas confiables.

panel · proyecto · usuario

Tres reportes armados con los mismos datos.

Reportes de panel, de proyecto y de usuario, cada uno lee las mismas horas de forma distinta.

Real-time insights on progress, cost, and team performance.
Clients see their own project hours and progress
Hours by person, measured against their expected schedule

auditorías · exportaciones · campos personalizados

Datos limpios, en el formato que necesites.

Las auditorías de tiempo detectan lo que está mal antes de que alguien lo apruebe. Luego exporta a CSV, PDF o Excel, o filtra con campos personalizados pensados para tu flujo de trabajo.

Auditorías de tiempo que detectan errores a tiempo

Las auditorías de tiempo marcan registros sin proyecto, con datos faltantes, duraciones raras o superposiciones, para que un gerente los corrija en minutos.

Todos los formatos, exportados al instante

Exporta a CSV, PDF o Excel, según lo que necesite el sistema de facturación o el proceso de nómina del otro lado.

Campos personalizados, hechos para tu equipo

Agrega campos como tipo de servicio, fase del proyecto o número de ticket. Aparecen como columnas y se filtran como cualquier otra.

guardados · compartidos · entregados

Así se ve la visibilidad en toda la empresa.

Lo que suele convertir los reportes en trabajo extra: nadie tiene el reporte que necesita, los clientes esperan un PDF y los problemas de presupuesto salen cuando ya es tarde. Todo eso queda cubierto aquí.

Reportes guardados y listos.

Define los filtros y la agrupación una vez y el reporte queda ahí, siempre con las cifras de hoy. Nadie rehace la misma vista mes tras mes.

Acceso de clientes, sin fricción.

Comparte un enlace público con un cliente o un tercero interesado y verá las cifras actualizarse en tiempo real. Sin inicio de sesión ni PDF aparte cada mes.

Entrega totalmente automática.

Los reportes llegan solos a la bandeja de entrada, cada semana, cada mes o cuando cierra un sprint. Define el calendario una vez y nadie tiene que acordarse de enviarlo.

Visibilidad del equipo, en tiempo real.

Pace muestra a los gerentes cómo van las horas frente al tiempo que queda hasta la fecha límite, en tiempo real. La mayoría de los equipos se entera cuando ya es tarde para corregir.

INTEGRACIONES

Controla el tiempo donde tu equipo ya trabaja

TrackingTime se integra en las herramientas donde ocurre el trabajo. Añade un temporizador a Asana, Jira, Notion, Monday, ClickUp, Microsoft Teams, Slack y más de 60 herramientas más, para que tu equipo registre el tiempo sin cambiar de pestaña.

MICROSOFT 365

Vive dentro de Microsoft Teams, Planner y Azure DevOps

Tu equipo ya vive en Microsoft 365. TrackingTime también — así el registro ocurre donde ocurre el trabajo, no en una pestaña que nadie se acuerda de abrir.

Explorar la integración
Microsoft 365 time tracking integration

cómo encaja en tu flujo de trabajo

  1. Registra

    Control de tiempo

  2. Organiza

    Proyectos y tareas

  3. Aprueba

    Planillas de tiempo y aprobaciones

  4. Comparte

    Reportes y clientes

  5. Factura

    Facturación y tarifas

PREGUNTAS FRECUENTES

Respuestas directas a lo que los equipos quieren saber antes de empezar.

Ajuste, configuración, aprobaciones, calidad de los datos y cumplimiento.

Excel funciona bien para pocas personas y un puñado de clientes. Cuando crece el equipo o la lista de clientes, juntar todo a mano se vuelve horas de trabajo cada mes. TrackingTime arma la hoja automáticamente, con el mismo resultado en segundos.

empieza ahora

Cierra tu próximo período con las horas ya aprobadas.

Gratis para usuarios ilimitados. No se requiere tarjeta de crédito.

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