01 / Enviar
Los empleados envían sus horas al cierre del período.
- Semanal, quincenal o el ciclo que use el equipo
- Los registros pasan a pendiente automáticamente
- Nada llega a la nómina ni a la facturación antes de este paso
HOJAS DE TIEMPO PARA EQUIPOS QUE COBRAN POR HORA
TrackingTime entrega a las agencias hojas de tiempo listas para aprobar, armadas automáticamente con las horas registradas antes de que corra la nómina o la facturación.
enviar · revisar · aprobar · bloquear
Un gerente o administrador aprueba las horas enviadas y eso las bloquea para la nómina o la facturación. Un ciclo formal que convierte las horas registradas en datos validados y bloqueados.
panel · proyecto · usuario
Reportes de panel, de proyecto y de usuario, cada uno lee las mismas horas de forma distinta.
auditorías · exportaciones · campos personalizados
Las auditorías de tiempo detectan lo que está mal antes de que alguien lo apruebe. Luego exporta a CSV, PDF o Excel, o filtra con campos personalizados pensados para tu flujo de trabajo.
Las auditorías de tiempo marcan registros sin proyecto, con datos faltantes, duraciones raras o superposiciones, para que un gerente los corrija en minutos.
Exporta a CSV, PDF o Excel, según lo que necesite el sistema de facturación o el proceso de nómina del otro lado.
Agrega campos como tipo de servicio, fase del proyecto o número de ticket. Aparecen como columnas y se filtran como cualquier otra.
cómo encaja en tu flujo de trabajo
Ajuste, configuración, aprobaciones, calidad de los datos y cumplimiento.
Excel funciona bien para pocas personas y un puñado de clientes. Cuando crece el equipo o la lista de clientes, juntar todo a mano se vuelve horas de trabajo cada mes. TrackingTime arma la hoja automáticamente, con el mismo resultado en segundos.
El correo sirve para equipos pequeños con poco volumen. Al crecer, no hay un estado claro ni un historial rastreable, y los errores aparecen cuando la nómina o la facturación ya se están procesando. Las aprobaciones dan a cada hora un estado, un ciclo de corrección y un bloqueo, sin depender del correo.
El bloqueo solo se aplica una vez aprobadas las horas, no antes. Enviar, revisar, corregir y reenviar ocurren antes del bloqueo. Si después hace falta una corrección real, un administrador puede desbloquear.
Los recordatorios salen automáticamente. También se puede definir una política de Block Hours para cerrar el período automáticamente tras un plazo, haya actuado o no el gerente.
Las auditorías de tiempo detectan automáticamente registros incompletos, superposiciones o duraciones sospechosas antes de que cierre el período. Un gerente lo resuelve en minutos. Una vez aprobado, el bloqueo impide cualquier cambio posterior.
Sí. TrackingTime genera registros auditables con trazabilidad completa: quién registró, cuándo y qué. Para equipos con requisitos de cumplimiento europeos, los bloqueos de período y las exportaciones formales cubren la documentación necesaria.
Con Shared Reports: un enlace público con las horas del mes, siempre actualizado. El cliente accede sin cuenta, y puede configurarse para mostrar solo horas facturables y expirar a fin de mes.
Pro cubre el ciclo completo de control financiero: aprobaciones, bloqueo, retainers y control de gastos. Es el plan para organizaciones que necesitan que sus horas sean confiables para facturación, nómina y cumplimiento.