¿Cómo Mejorar la Productividad de los Empleados Mientras Trabajan Remoto?
Los empleados de todo el mundo han tenido que desplazarse a distancia gracias a la pandemia. Como resultado, esto interrumpió todas las rutinas de la oficina, desde actualizaciones semanales hasta reuniones en persona, lluvia de ideas y actividades recreativas. Para mantenerse a flote, las empresas deben reinventar estas tareas y flujos de trabajo para adaptarse a la nueva normalidad y mejorar la productividad de los empleados.
Pero, ¿cómo pueden las empresas garantizar que se mantengan productivas con equipos distribuidos y poco o ningún control sobre los empleados o los procesos comerciales? Por lo tanto, este artículo desarrolla algunas estrategias que los propietarios de negocios y los equipos de liderazgo pueden implementar para garantizar que los empleados sigan siendo productivos, remotos o no. ¡Entonces empecemos!
Cinco formas de mejorar la productividad de los empleados con el trabajo remoto
1. Mejora la productividad de los empleados proporcionando una mayor autonomía a tus equipos
Un entorno de oficina es increíblemente beneficioso para los gerentes a la hora de tener éxito, ya que les permite estar físicamente cerca de las personas. Todo lo que tienen que hacer es acercarse al escritorio de un empleado y controlarlo si no está seguro de su progreso. Ciertamente, esto les dio el poder de identificar y abordar rápidamente cualquier problema con las interacciones en persona.
Pero con equipos distribuidos, estas dinámicas ya no funcionan. Y tener empleados fuera de la vista podría tentar a los gerentes a enviarles mensajes para ver cómo su trabajo progresa constantemente. Esto no solo toma más tiempo, sino que también mata el enfoque al cambiar el contexto. Por lo tanto, tener un equilibrio entre los dos se vuelve increíblemente importante.
Además, si un empleado no cumple con una fecha límite, siéntese con él y comprenda los obstáculos que le impiden alcanzar sus metas. Luego trabaje con ellos para ayudarlos a eliminarlos y desempeñarse mejor. Por último, asegúrese de que los empleados no tengan que comprometer la calidad del trabajo debido a plazos estrictos.
En pocas palabras: comienza a confiar en tus empleados para que hagan el trabajo de manera eficiente sin tener que monitorearlos constantemente.
2. Mejorar la Productividad de los Empleados Mediante la Creación de un Entorno de Trabajo Saludable
Ciertamente, todas las empresas dedican una cantidad considerable de tiempo a crear un espacio acogedor donde los empleados pueden sentirse entusiasmados con la llegada al trabajo.
Las investigaciones muestran que los lugares de trabajo bien diseñados mejoran la productividad y el bienestar de los empleados.
Como regla general, las empresas deben asegurarse de que las oficinas en el hogar se sientan exactamente igual. Quieres que tus empleados estén en un lugar en el que cambien instantáneamente a una mentalidad laboral para maximizar la productividad. Para este propósito, los empleadores podrían proporcionar una cantidad fija de dinero a los empleados para crear una gran oficina en casa.
Además, bríndales consejos y recursos adicionales o ayúdalos a minimizar las distracciones y, al mismo tiempo, administra el tiempo. Al demostrarles que te preocupas, te ganarás su lealtad y, a medida que se vuelvan más organizados, naturalmente mejorarán su capacidad para cumplir con los requisitos de manera oportuna.
Es una situación en la que todos ganan.
3. Mejora la productividad de los empleados mediante la automatización de informes de gastos para mantener sólidas finanzas comerciales
La pandemia ha cobrado su precio más importante en los equipos de Finanzas. Esto ha sucedido porque todos los informes financieros tradicionales se realizan en una base 1×1. Con empleados distribuidos, se esperaba que los equipos de Finanzas cubrieran la brecha sin ayuda adicional.
Además, con un aumento del 57% en el fraude de gastos a partir de noviembre de 2020, los equipos de finanzas se han llevado al límite más allá del agotamiento para verificar todos los gastos relacionados con el negocio para buscar informes erróneos manualmente. Para solucionar este problema, los propietarios de empresas deben considerar la posibilidad de automatizar y simplificar la gestión de gastos para todos. Un comienzo fácil sería pasar a un software de gestión de gastos para optimizar todos los aspectos de la gestión de gastos y proteger sus resultados financieros.
Beneficios de automatizar el proceso de informes de gastos:
- Al automatizar todos los procesos urgentes, los equipos de finanzas obtienen un control y una visibilidad completos de los gastos de toda la empresa.
- El software de gastos automatiza las comprobaciones previas al envío, lo que garantiza que todos los informes enviados cumplan con las políticas de la empresa.
- Los equipos de finanzas ahorran tiempo adicional al no hacer coincidir las transacciones de tarjetas de crédito con los extractos bancarios, ya que el software en la nube reconcilia instantáneamente los gastos de CCC.
- También agrega una capa de seguridad para toda tu información financiera confidencial.
4. Mejora la productividad de los empleados mediante la adopción de herramientas de colaboración remota
Ciertamente, las herramientas de colaboración remota ayudan a cerrar la brecha física entre sus empleados. Casi todos los departamentos de su organización (ingeniería, atención al cliente, diseño, marketing y finanzas) se beneficiarán significativamente de la tecnología colaborativa.
La productividad ya no depende de la ubicación.
A continuación, se muestran algunas herramientas que puedes utilizar para mejorar las colaboraciones entre tus empleados:
- Zoom para todas tus reuniones
- Hypercontext para agendas de reuniones colaborativas
- Google Drive, un almacenamiento en la nube para todos tus documentos
- Notion, para documentar cualquier cosa, en cualquier momento y en cualquier lugar
- Trello para la gestión de proyectos entre equipos
- Saleshandy, una plataforma de participación de ventas
- Sender, una plataforma de marketing por correo electrónico
- Fyle, para un proceso de gestión de gastos fluido
5. Mejore la productividad de los empleados alentando a los empleados a tener reuniones no operativas
Dado que los equipos se toman tanto tiempo simplemente para adaptarse a los métodos de trabajo más nuevos, les deja poco o ningún tiempo para conectarse a nivel personal. Los RR.HH. pueden jugar un papel importante aquí al fomentar las reuniones no operativas donde los empleados pueden conectarse. Esto promovería la creación de vínculos nuevos y únicos entre los empleados, independientemente de las millas que los separen.
Si bien las interacciones menores pueden parecer irrelevantes desde el exterior, brindan a los empleados la oportunidad de relajarse y conectarse con aquellos que comparten desafíos similares con ellos en el trabajo. Esto los anima a hablar entre ellos y a encontrar nuevas soluciones para combatir los problemas que tienen entre manos.
¿Por qué necesita mejorar la productividad de los empleados?
Desde el inicio de la pandemia, el 31% de las empresas en todo el mundo han automatizado al menos una función comercial principal, informó un estudio de McKinsey. Los líderes empresariales deben comprender que cada equipo es único y que lo que ha funcionado para uno no siempre funciona para otro de la misma manera. Con el cambio a la vuelta de la esquina, las empresas que eventualmente sobrevivan serán aquellas que adopten esto y escalen para el éxito.
Sobre el Autor:
Rahul cree que todo el mundo tiene una historia que contar. Si no está escribiendo uno, está escuchando uno de alguien.
Cinco formas de mejorar la productividad de los empleados con trabajo remoto
- Brinde mayor autonomía a sus equipos
Comienza a confiar en tus empleados para que hagan el trabajo de manera eficiente sin tener que monitorearlos constantemente.
- Crea un ambiente de trabajo saludable
Las investigaciones muestran que los lugares de trabajo bien diseñados mejoran la productividad y el bienestar de los empleados.
- Automatiza los informes de gastos para mantener sólidas finanzas comerciales
Un comienzo fácil sería pasar a un software de gestión de gastos para optimizar todos los aspectos de la gestión de gastos y proteger sus resultados financieros.
- Adopta herramientas de colaboración remota
Casi todos los departamentos de tu organización se beneficiarán significativamente de la tecnología colaborativa.
- Anima a los empleados a tener reuniones no operativas
Esto promovería la creación de vínculos nuevos y únicos entre los empleados independientemente de las millas que los separen..
