Registro del tiempo para servicios
TrackingTime ayuda a despachos de abogados, estudios de arquitectura y firmas contables a construir un registro de tiempo que resista ante clientes, socios y revisiones de facturación, sin añadir trabajo a quienes tienen que registrarlo.
EL PROBLEMA
Un profesional trabaja nueve horas un martes. La hoja de tiempo muestra siete el viernes. Esa diferencia por persona, en toda la firma y a lo largo del mes, es ingreso que ya se ganó y nunca se facturó.
El tiempo imputado de memoria al final de la semana es incompleto. Cuanto más lejos del trabajo se hace la anotación, más detalle se pierde. Las horas quedan sin registrar porque la captura ocurre demasiado tarde.
Una entrada de tiempo sin asunto, sin descripción o sin tipo de trabajo no supera una revisión de facturación. Los clientes auditan las facturas línea por línea y rechazan las entradas que no pueden contextualizar. Los registros deben ser lo bastante específicos como para defender la facturación.
Las aprobaciones en hojas de cálculo no dejan rastro de auditoría, ni registro bloqueado, ni una exportación limpia. Cada ciclo de facturación empieza con una conciliación. La factura refleja lo que alguien armó a fin de mes, no lo que se aprobó.
Lo que las firmas necesitan medir
Registrar horas es solo el punto de partida. Lo que las hace facturables es la atribución, el contexto y un registro estructurado para superar una revisión de facturación.
Cada hora necesita un lugar: el cliente correcto y el asunto o encargo correcto. La atribución a nivel de asunto en el momento de la captura es lo que convierte la facturación en una exportación y no en un ejercicio de conciliación.
Un socio sénior y un asociado júnior trabajan en el mismo asunto con tarifas distintas. Registrar quién hizo el trabajo, y no solo que se hizo, es lo que hace que la aplicación de tarifas sea precisa y automática.
Una hora registrada sin descripción, tipo de trabajo o referencia al asunto está incompleta a efectos de facturación. El contexto que hace defendible una entrada debe capturarse al registrar, no reconstruirse después.
En los encargos de tarifa fija, la pregunta de margen es cuántas horas se registran frente al presupuesto de la fase. El seguimiento por fases convierte una tarifa fija en un compromiso medible, con una alerta temprana cuando el consumo va por delante del plan.
Las reuniones internas, el desarrollo de negocio y la administración de la firma consumen capacidad que nunca llega a una factura. Separar el tiempo facturable del no facturable muestra adónde van realmente las horas de la firma más allá del trabajo para clientes.
Las horas que existen pero no han sido revisadas ni aprobadas no pueden cerrar un ciclo de facturación limpiamente. Saber qué entradas están pendientes, enviadas o aprobadas (por persona y por periodo) hace que la facturación sea predecible y auditable.
Registros de tiempo
Define campos obligatorios a nivel de proyecto. Cada entrada que registra el equipo incluye el asunto, el tipo de servicio y la tarifa, completados cuando se hace el trabajo y no reconstruidos días después.
Los socios y responsables aprueban las entradas antes de abrir la facturación. Una vez aprobados, los registros quedan bloqueados. Sin ediciones ni cambios retroactivos.
Cada entrada tiene un rastro de auditoría completo: quién la registró, cuándo y quién la aprobó. Si un cliente discute un cargo, la firma cuenta con un registro con marca de tiempo y sin alterar que lo respalda.
No hace falta cambiar procesos. Configura una vez la estructura de clientes y asuntos, define los campos obligatorios y las tarifas, y deja que el equipo registre tiempo desde las herramientas que ya usa.
Crea la jerarquía de clientes y asuntos en TrackingTime y añade tipos de servicio o fases, estimaciones de tiempo y asignaciones de equipo. Cada hora registrada se atribuye automáticamente al cliente y asunto correctos, de modo que los datos de tiempo están listos para facturar desde la primera entrada.
Establece qué campos debe incluir cada entrada de tiempo antes de poder guardarse: cliente, asunto, descripción o tipo de trabajo. Añade tarifas por usuario, proyecto o tarea. Las políticas y tarifas se aplican automáticamente a cada entrada desde que el equipo empieza a registrar.
Da a cada rol el método de entrada que encaja con su forma de trabajar: app web, app móvil, extensión del navegador o sugerencias de AutoTrack. El tiempo se registra cerca del momento en que se hace el trabajo, con los campos obligatorios exigidos al capturar y no reconstruidos después.
Los socios revisan las entradas enviadas por persona y periodo, aprueban o rechazan en bloque y añaden comentarios a todo lo que necesite corrección. Las entradas aprobadas quedan bloqueadas y se exportan como un conjunto de datos estructurado y listo para facturar, sin conciliación manual para el coordinador de facturación.
Pensado para despachos de abogados, estudios de arquitectura, firmas contables y otras firmas profesionales que necesitan registros de tiempo aptos para facturar en cada asunto, fase y encargo. Funciona para profesionales independientes.
ANTES Y DESPUÉS
Descubre cómo los despachos de abogados, estudios de arquitectura y firmas contables pasan de registros de tiempo incompletos y retroactivos a registros estructurados que llegan a facturación ya atribuidos, aprobados y listos para facturar.
para quién es
Las agencias y consultoras que más crecen conocen su economía unitaria al detalle. El control de tiempo les permite validar que ese crecimiento es rentable, y no solo ajetreado.
Prueba social
Las altas valoraciones de nuestros usuarios confirman que estamos hechos para los equipos.
![G2 High Performer Fall 2026 [Task Management, Time & Attendance, Time Tracking, Project Management, Project, Portfolio & Program Management]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/ProjectPortfolioProgramManagement_HighPerformer_HighPerformer-1-3.png?x33905)
![G2 Regional Leader EMEA Fall 2026 [Time Tracking]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeTracking_Leader_EMEA_Leader-1-1.png?x33905){kind=tracking}
![G2 High Performer EMEA Fall 2026 [Time & Attendance]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_EMEA_HighPerformer-1-1.png?x33905)
![G2 High Performer Mid-Market Fall 2026 [Time & Attendance]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_Mid-Market_HighPerformer-1-1.png?x33905)
![G2 High Performer Small-Business Fall 2026 [Time & Attendance, Time Tracking]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_Small-Business_HighPerformer-1-1.png?x33905)
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FAQ
Tarifas, registros de tiempo, aprobaciones, reportes para clientes y configuración.
Sí. TrackingTime aplica tarifas en tres niveles: por usuario (la tarifa por defecto de esa persona), por proyecto (una tarifa específica del asunto o encargo) y por tarea (una tarifa del tipo de servicio). El nivel más específico prevalece automáticamente. Un socio sénior en un asunto general recibe su tarifa de usuario; si trabaja en una tarea con otra tarifa, TrackingTime aplica esa tarifa a esas entradas.
Sí. Cuando cambia una tarifa, TrackingTime mantiene todas las entradas anteriores en la tarifa vigente cuando se hizo el trabajo. Un cambio de tarifa en octubre no afecta a las entradas de septiembre. El registro de facturación refleja lo acordado en el momento del trabajo, no la tarifa actual.
Sí. Cada proyecto en TrackingTime tiene su propio tipo de facturación. Los proyectos de tarifa fija registran horas frente a un presupuesto estimado y muestran el coste real frente al presupuesto en tiempo real. Los proyectos por horas acumulan entradas facturables para la factura. Ambos tipos de facturación funcionan a la vez en distintos clientes.
Sí. El motor de políticas de TrackingTime permite a las firmas definir qué campos son obligatorios antes de poder guardar una entrada: cliente, asunto, descripción, tipo de trabajo o cualquier combinación que la firma necesite. Si falta un campo obligatorio, TrackingTime impide guardarla. La estructura se exige al capturar, no se corrige después.
No. Una vez que un socio aprueba una entrada en TrackingTime, queda bloqueada. No son posibles cambios retroactivos. Si hace falta una corrección, la entrada vuelve al ciclo de revisión con un comentario que explica qué cambió. El rastro de auditoría se conserva en todo momento.
Sí. El flujo de aprobación de TrackingTime permite a los socios ver todas las entradas por persona y periodo, aprobar o rechazar en bloque y añadir comentarios a todo lo que necesite corrección. Las entradas rechazadas vuelven a quien las registró para reenviarlas. Todo el ciclo queda registrado con marcas de tiempo.
Sí. Cada acción del flujo de aprobación de TrackingTime lleva marca de tiempo y autor: quién envió, quién aprobó o rechazó, cuándo y los comentarios hechos durante la revisión. Este registro es permanente y está disponible si alguna vez se cuestiona una decisión de facturación.
Sí. Los reportes compartidos de TrackingTime dan a los clientes un enlace a una vista en vivo de sus horas por asunto, fase o tipo de servicio del periodo de facturación. No se requiere cuenta. Los clientes ven solo lo que la firma decide compartir, sin acceso a tarifas internas, otros asuntos ni otros clientes.
Sí. Los reportes compartidos de TrackingTime se actualizan en tiempo real a medida que el equipo registra y aprueba tiempo. El cliente abre el enlace y ve datos actuales, sin exportaciones manuales ni correos de la firma.
No. TrackingTime funciona directamente como sistema de gestión de proyectos y asuntos de la firma. Los clientes, asuntos, fases y tipos de servicio se crean dentro de TrackingTime: la jerarquía de cliente, asunto y tarea ya viene integrada. Si la firma ya usa una herramienta de gestión de proyectos, TrackingTime puede integrarse con ella.
No. TrackingTime no captura pantallas, pulsaciones de teclas ni actividad de pantalla. No hay seguimiento de ubicación. Las personas registran su propio tiempo y los socios y responsables ven lo que se registró y aprobó. Esta distinción es importante para las firmas de servicios profesionales en las que la confianza y la autonomía forman parte de la cultura de trabajo.
Registro del tiempo para servicios
Sin entradas reconstruidas. Sin huecos de aprobación.
Sin disputas de facturación a la hora de facturar.
