Registro del tiempo: agencias
TrackingTime ayuda a las agencias de marketing, creatividad y digitales a conectar las horas facturables con la rentabilidad de los proyectos, el control de retainers y la transparencia con el cliente, sin cambiar la forma de trabajar del equipo.
EL PROBLEMA
Un proyecto de 15.000 € puede parecer rentable sobre el papel, hasta que el equipo dedica 180 horas a un alcance de 120 y nadie lo nota hasta la entrega.
A la mayoría de las agencias no les faltan datos de tiempo, sino visibilidad a tiempo. Las horas viven en hojas de cálculo, herramientas de gestión de proyectos e informes desconectados. Cuando alguien concilia las cifras, el proyecto ya superó el presupuesto.
El estado del proyecto, las horas registradas y el uso de los retainers están repartidos en distintos sistemas. Sin una vista operativa, las agencias tardan en detectar el scope creep, los problemas de utilización o los riesgos de rentabilidad, y ya no pueden actuar a tiempo.
Las agencias rentables no se limitan a registrar más horas.
Conectan el control de tiempo con proyectos, clientes y retainers en tiempo real, y hacen visibles los excesos antes de que el margen desaparezca.
LO QUE MIDEN LAS AGENCIAS
No todos los datos de tiempo valen lo mismo. Las agencias que protegen sus márgenes registran el contexto operativo, no solo las horas trabajadas.
Reuniones, tareas administrativas, desarrollo de negocio y revisiones consumen capacidad. Separar el trabajo facturable del no facturable revela la utilización real y muestra las fugas de rentabilidad.
Las horas totales por sí solas no explican el margen. Las agencias necesitan ver qué clientes, proyectos y entregables generan beneficio y cuáles consumen recursos en silencio.
Los retainers se vuelven arriesgados cuando el uso solo se revisa a fin de mes. El registro en tiempo real permite ver si la entrega va al ritmo correcto antes de que las horas superen el alcance.
La información operativa más valiosa surge de comparar las horas presupuestadas con la ejecución real. Con el tiempo, mejora la precisión de precios, del alcance y de las previsiones.
Una utilización saludable en una agencia suele estar entre el 65 y el 80 % de capacidad facturable. Medir la utilización por rol, persona y semana evita tanto la capacidad desaprovechada como el agotamiento del equipo.
Cuando las hojas de tiempo, el estado de los proyectos y los presupuestos viven en herramientas separadas, las decisiones se ralentizan. Una vista operativa unificada hace medible el rendimiento de la agencia en tiempo real.
CONTROL DE RETAINERS
Define el retainer mensual o semanal de cada cliente en horas o en dinero. TrackingTime registra el consumo automáticamente a medida que el equipo imputa tiempo.
Recibe avisos antes de que se agote el alcance. Define niveles de alerta por proyecto para que los PM tengan tiempo de actuar, y no solo de informar de los excesos cuando ya ocurrieron.
Comparte con los clientes una vista en vivo del uso del retainer. Sin exportaciones ni hojas de cálculo: ven lo que se ha usado y lo que queda.
No hace falta cambiar el flujo de trabajo. Configura una vez clientes, proyectos, tareas, estimaciones y retainers, y deja que el equipo registre tiempo desde las herramientas que ya usa.
Crea la estructura de clientes y proyectos en TrackingTime y añade tareas, estimaciones y asignaciones de equipo. Cada hora registrada sigue la misma jerarquía: cliente, proyecto o tarea, de modo que los datos de tiempo se atribuyen automáticamente al lugar correcto.
Sincroniza tareas de Asana, ClickUp, Jira, Monday y otras herramientas de gestión de proyectos que el equipo ya usa. El equipo puede registrar tiempo directamente desde las tareas existentes, sin cambiar de sistema ni de forma de gestionar el trabajo.
Da a cada rol el método de registro que encaja con su flujo de trabajo: entradas de calendario, extensión del navegador, app móvil, hojas de tiempo web o sugerencias de AutoTrack. Así se pierden menos horas y resulta más fácil adoptar el registro de tiempo en toda la agencia.
Usa los informes de ritmo, el control de retainers y los informes compartidos con clientes para vigilar el consumo antes de que los proyectos superen el alcance. Los responsables pueden ajustar cargas de trabajo, abrir pronto las conversaciones sobre el alcance y mantener alineados a los clientes sin exportaciones manuales ni rituales de reportes de los viernes.
Pensado para agencias que necesitan visibilidad operativa sobre proyectos, retainers, horas facturables y reportes a clientes.
ANTES Y DESPUÉS
Descubre cómo las agencias pasan del caos de fin de semana y la conciliación en hojas de cálculo a un registro de tiempo estructurado, visibilidad en vivo de los retainers y una gestión proactiva de clientes.
para quién es
Las agencias y consultoras que más crecen conocen su economía unitaria al detalle. El control de tiempo les permite validar que ese crecimiento es rentable, y no solo ajetreado.
Prueba social
Las altas valoraciones de nuestros usuarios confirman que estamos hechos para los equipos.
![G2 High Performer Fall 2026 [Task Management, Time & Attendance, Time Tracking, Project Management, Project, Portfolio & Program Management]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/ProjectPortfolioProgramManagement_HighPerformer_HighPerformer-1-3.png?x33905)
![G2 Regional Leader EMEA Fall 2026 [Time Tracking]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeTracking_Leader_EMEA_Leader-1-1.png?x33905){kind=tracking}
![G2 High Performer EMEA Fall 2026 [Time & Attendance]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_EMEA_HighPerformer-1-1.png?x33905)
![G2 High Performer Mid-Market Fall 2026 [Time & Attendance]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_Mid-Market_HighPerformer-1-1.png?x33905)
![G2 High Performer Small-Business Fall 2026 [Time & Attendance, Time Tracking]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_Small-Business_HighPerformer-1-1.png?x33905)
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FAQ
Adopción, integraciones, informes, facturación y retainers.
El mayor fallo de adopción en las agencias es pedir al equipo algo desconectado de su flujo de trabajo. TrackingTime se integra directamente en herramientas como Asana, ClickUp y Jira, de modo que el temporizador vive donde ya ocurre el trabajo. AutoTrack sugiere entradas automáticamente y los recordatorios ayudan al equipo a ser constante sin seguimiento manual. La adopción nace de la comodidad, no de la imposición.
No. TrackingTime no graba capturas de pantalla, pulsaciones de teclas, ubicación GPS ni actividad continua de pantalla. Las personas registran su propio tiempo de forma voluntaria, mientras los responsables ganan visibilidad sobre las horas de los proyectos y el reparto de carga, no vigilancia de cómo trabaja la gente. Esta distinción es importante para mantener una cultura de agencia saludable.
No. TrackingTime se conecta con las herramientas de gestión de proyectos existentes, como ClickUp, Asana, Monday, Jira y otras. Las tareas se sincronizan automáticamente y los equipos registran tiempo directamente desde las herramientas que ya usan. TrackingTime añade visibilidad operativa, facturación, retainers, informes financieros e informes para clientes sobre el flujo de trabajo actual.
Sí. Los informes compartidos permiten a los clientes acceder a una vista en vivo de sus horas registradas por proyecto y tarea mediante un enlace seguro, sin necesidad de cuenta. Tú controlas exactamente lo que pueden ver, sin exponer espacios de trabajo internos, datos de facturación ni proyectos ajenos.
TrackingTime admite a la vez modelos de facturación de tarifa fija, retainer y por horas en distintos clientes y proyectos. En los proyectos de tarifa fija se comparan las horas registradas con los presupuestos estimados para vigilar la rentabilidad en tiempo real, mientras que en los proyectos por horas se acumula el tiempo facturable para la factura. Los retainers registran el consumo de horas dentro del periodo de facturación definido, con alertas configurables y visibilidad en tiempo real del uso. Las reglas de traspaso de las horas de retainer no usadas siguen siendo flexibles y dependen del acuerdo entre la agencia y el cliente, de modo que los equipos cuentan con datos operativos precisos para renovaciones, excesos y conversaciones sobre el alcance.
Sí. TrackingTime permite a las agencias gestionar varios retainers a la vez en distintos clientes, proyectos y periodos de facturación. Cada retainer puede tener su propio presupuesto, límites de consumo, alertas y visibilidad en los informes, lo que facilita monitorear la rentabilidad de toda la cartera de clientes.
Sí. TrackingTime admite el monitoreo de retainers en tiempo real con alertas configurables en distintos umbrales de consumo, para que las agencias detecten pronto los riesgos de alcance y actúen antes de que los retainers superen sus límites previstos.
Registro del tiempo: agencias
Sin informes manuales. Sin sorpresas en los retainers.
Sin clientes preguntando adónde fueron sus horas.
