Registro del tiempo para equipos remotos
Tengas empleados remotos a tiempo completo, freelancers en proyectos concretos o ambos, TrackingTime ofrece un solo lugar para ver quién trabaja en qué, cuánto cuesta y en qué punto está cada proyecto. Sin software de vigilancia. Sin conciliar a fin de mes.
EL PROBLEMA
El trabajo remoto distribuye al equipo y también sus datos de tiempo entre herramientas, mensajes y contratos que nunca se pensaron para funcionar juntos. La imagen completa llega a fin de mes, tarde para actuar.
Si el equipo no trabaja en el mismo lugar, nada indica si el trabajo avanza. Las horas se anotan en distintas apps, mensajes, hojas de cálculo o no se anotan.
Los empleados tienen ciclo de nómina; los freelancers envían facturas. Conciliar ambos con las horas reales del proyecto exige trabajo manual cada mes y es difícil verificar qué se trabajó antes de pagar.
Si una parte del equipo cobra salario y otra factura por hora, el costo real del proyecto se desconoce hasta la factura final. No hay total en curso, ni alerta temprana, ni margen para corregir el rumbo.
Qué deben registrar los equipos remotos
Los equipos distribuidos necesitan más que un cronómetro: un sistema que cubra empleados y freelancers, capture horas automáticamente y reúna costos y aprobaciones. Estas seis funciones lo hacen posible.
Todas las horas del equipo, de empleados y freelancers, por proyecto, persona o fechas. Sin hojas de cálculo ni sumas manuales.
Asigna una tarifa a cada integrante sin importar su contrato. El costo del proyecto se calcula solo con cada hora registrada, siempre actualizado.
Suma freelancers como colaboradores de proyecto, con acceso solo a lo asignado. Registran horas en el mismo sistema: tú lo ves todo y ellos solo lo suyo.
Revisa y aprueba horas antes de cerrar la nómina o pagar a un freelancer. Las entradas aprobadas quedan con marca de tiempo y bloqueadas, sin dudas al pagar.
AutoTrack detecta el trabajo activo y sugiere entradas. La extensión funciona dentro de las herramientas habituales. La adopción se basa en la comodidad, no en reglas.
Los empleados registran horas, ausencias y vacaciones en el mismo sistema donde los freelancers anotan horas de proyecto. Una sola fuente para todo el equipo.
Registros de tiempo
Los empleados registran desde el navegador o el móvil; los freelancers entran como colaboradores de proyecto. Ambos aparecen en las mismas hojas de tiempo e informes de costos, sin sistemas paralelos ni uniones a fin de mes.
Configura una aprobación antes de la nómina o del pago a freelancers. Revisa las horas, aprueba o pide correcciones y cierra el ciclo con un registro con marca de tiempo.
Define las tarifas una vez y TrackingTime sigue el costo de cada proyecto mientras se trabaja. Al abrir un proyecto ves lo gastado hasta ahora, en tiempo real.
TrackingTime reúne en un solo lugar los datos de tiempo de todo el equipo desde que se registran. Empleados, freelancers y gerentes trabajan con los mismos datos y cada uno ve el detalle que corresponde a su rol.
Filtra entradas por proyecto, persona, tipo de contrato o periodo. Las horas de empleados y freelancers aparecen juntas, listas para calcular costos o revisar la nómina. El cierre del mes es más rápido porque los datos ya están consolidados.
Revisa y aprueba horas por persona y periodo antes de la nómina o de pagar a freelancers. Las entradas aprobadas quedan con marca de tiempo y bloqueadas. Pagas siempre horas verificadas, con registro de cada pago.
Ve el costo real de cada proyecto activo, actualizado con cada hora registrada. Las tarifas se aplican por persona sin importar el contrato. Detecta excesos de presupuesto antes de cerrar, no tras la factura final.
Los gerentes ven todo el equipo, los freelancers solo sus proyectos y los empleados su propio trabajo. Nadie accede a datos fuera de su alcance y la visibilidad se configura por proyecto y rol sin permisos complejos.
Da a cada persona que necesita datos de tiempo el nivel de detalle adecuado. Empleados, freelancers y gerentes trabajan con los mismos datos verificados, con visibilidad según su rol.
ANTES Y DESPUÉS
Cuando un equipo se reparte entre ubicaciones y tipos de contrato, la brecha entre lo que se trabaja y lo que se ve crece sola. TrackingTime la cierra sin cambiar cómo trabaja el equipo.
para quién es
Las agencias y consultoras que más crecen conocen su economía unitaria al detalle. El control de tiempo les permite validar que ese crecimiento es rentable, y no solo ajetreado.
Prueba social
Las altas valoraciones de nuestros usuarios confirman que estamos hechos para los equipos.
![G2 High Performer Fall 2026 [Task Management, Time & Attendance, Time Tracking, Project Management, Project, Portfolio & Program Management]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/ProjectPortfolioProgramManagement_HighPerformer_HighPerformer-1-3.png?x33905)
![G2 Regional Leader EMEA Fall 2026 [Time Tracking]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeTracking_Leader_EMEA_Leader-1-1.png?x33905){kind=tracking}
![G2 High Performer EMEA Fall 2026 [Time & Attendance]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_EMEA_HighPerformer-1-1.png?x33905)
![G2 High Performer Mid-Market Fall 2026 [Time & Attendance]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_Mid-Market_HighPerformer-1-1.png?x33905)
![G2 High Performer Small-Business Fall 2026 [Time & Attendance, Time Tracking]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_Small-Business_HighPerformer-1-1.png?x33905)
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MCI
FAQ
Adopción, vigilancia, nómina y costos.
Los freelancers se invitan como colaboradores de proyecto y solo ven los proyectos asignados. No acceden a otros proyectos, datos de otros integrantes ni ajustes del espacio. Tú controlas qué ve cada persona.
Sí, funciona con cualquier combinación. Los empleados usan cuentas de equipo con tarjetas de tiempo, ausencias y horarios. Los freelancers usan acceso de colaborador de proyecto, sin ver el resto del espacio. Ambos aparecen en los mismos informes.
AutoTrack detecta el trabajo activo y sugiere entradas, así que la carga manual es mínima. La extensión funciona dentro de herramientas como Slack, Notion, Asana o Google Workspace, sin otra app. No hay nada nuevo que aprender.
Cada integrante registra sus horas en su hora local. Los informes muestran las entradas con su marca de tiempo y puedes filtrar por fechas sin importar dónde esté cada persona.
TrackingTime no captura pantallas, pulsaciones de teclas, actividad del mouse ni grabaciones de pantalla. Cada integrante registra su propio tiempo y tú ves en qué trabajó y cuánto tardó. En equipos remotos donde la confianza importa, esa diferencia cuenta.
Lo controlan los roles y permisos. Por defecto, cada persona ve sus propias horas, y gerentes y propietarios ven el panorama completo. Puedes configurar la visibilidad por proyecto y rol.
Los empleados tienen hojas y tarjetas de tiempo que alimentan la nómina. Los freelancers tienen registros de horas por proyecto que revisas y apruebas antes de pagar sus facturas. Ambos conviven en el mismo sistema pero generan resultados separados para finanzas.
Sí. El flujo de aprobación permite revisar horas por persona y periodo, aprobar o pedir correcciones y cerrar el ciclo con un registro con marca de tiempo. Una vez aprobadas, las entradas quedan bloqueadas y ligadas a cada pago.
Define una tarifa de costo para cada persona, empleados y freelancers. TrackingTime calcula el costo en curso de cada proyecto con cada hora registrada. Ves el total por proyecto, persona o periodo cuando quieras, antes de la factura final.
Sí. Las tarifas son opcionales. Si solo necesitas registrar horas y ver quién trabaja en qué, funciona como un registro de tiempo sin configuración financiera. Puedes añadir tarifas después, cuando necesites ver costos.
Tiempo para equipos remotos
Sin vigilancia. Sin hojas de cálculo. Sin sorpresas a fin de mes.
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