FICHAJE DIGITAL PARA RR. HH. Y NÓMINA
TrackingTime entrega a los equipos de RR. HH. y nómina un registro de fichajes armado automáticamente con las horas registradas, las ausencias aprobadas y el horario definido, listo para la nómina o una auditoría.
confiable desde el diseño
Cada registro de fichajes reúne las horas ya registradas, las ausencias ya aprobadas y el horario ya definido, así que no hay nada que volver a verificar antes de usarlo.
Cada día del período aparece en su propia línea, sin esconderse en un total. Si algo se ve raro, queda claro qué día revisar, sin abrir otro reporte ni pedirle explicaciones a nadie.
Las ausencias aprobadas aparecen con su tipo (vacaciones, licencia por enfermedad u otros tipos definidos por la política), junto a las horas trabajadas, así no hay que agregar nada aparte ni cotejarlo con otra lista antes de usarlo.
Las horas registradas se comparan con el horario, de modo que cualquier diferencia entre lo esperado y lo ocurrido se ve de inmediato, y no semanas después, cuando la nómina ya está cerrando y no queda tiempo de corregir.
armar · enviar · aprobar · almacenar
Los empleados confirman su registro de fichajes, los gerentes lo aprueban y queda listo para almacenar, sin que nadie lo arme a mano.
El registro de fichajes se arma solo apenas cierra el período, nadie empieza desde un documento en blanco.
Los empleados revisan su registro y lo envían a aprobación.
Los gerentes aprueban o rechazan con un comentario.
Una vez aprobado, el registro se bloquea y se conserva como documento oficial, con el historial completo de quién aprobó qué.
RR. HH. · gerentes · equipos por hora
El fichaje significa algo distinto según el rol: RR. HH. necesita un documento listo para la nómina, los gerentes necesitan el historial de aprobaciones y los equipos en campo necesitan una forma simple de fichar.
Un solo documento con horas, ausencias y horas extra, listo sin armar nada a mano.
Ficha desde el escritorio, el móvil, Slack o Teams, donde de verdad empieza la jornada, sin depender de estar frente a una computadora.
Aprueba registros con un historial claro de quién envió qué, sin revisión manual.
cumplimiento normativo europeo
La normativa europea de registro horario exige registros formales, inalterables y rastreables, y esto entrega justo eso.
Sin armado manual, no hay margen para los errores de transcripción que un inspector podría señalar.
Una vez aprobado y bloqueado, no se puede editar nada de forma retroactiva, justo lo que exige la normativa europea.
Cada aprobación queda registrada: quién la revisó, cuándo ocurrió y cuál fue el resultado.
Las empresas sujetas a la normativa europea tienen todo el historial listo para cualquier período que abarque una inspección.
INTEGRACIONES
TrackingTime se integra en las herramientas donde ocurre el trabajo. Añade un temporizador a Asana, Jira, Notion, Monday, ClickUp, Microsoft Teams, Slack y más de 60 herramientas más, para que tu equipo registre el tiempo sin cambiar de pestaña.
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PREGUNTAS FRECUENTES
Ajuste y configuración, aprobaciones, cumplimiento y acceso.
Funciona, pero cada mes alguien tiene que reunir las horas de una fuente, las ausencias de otra y calcular las horas extra por separado. TrackingTime elimina todo eso: el documento se genera solo, sin margen para errores de transcripción.
Si las horas registradas superan lo que prevé el horario, el fichaje marca la diferencia como horas extra automáticamente, sin cálculos manuales.
Puede revisar y ajustar sus registros antes de enviar el suyo a aprobación. Si algo sigue sin cuadrar, el gerente puede pedir una corrección antes de aprobarlo.
Vuelve al empleado con un comentario. Este lo corrige y lo reenvía, y el ciclo se repite hasta que se aprueba.
Sí. Los registros son formales, rastreables y quedan bloqueados una vez aprobados, nada se puede editar de forma retroactiva. Se exportan a PDF o Excel para el archivo formal.
Sí, a PDF para registros formales, o a Excel y CSV para importar directamente al proceso de nómina.
Sí, la app móvil funciona en iOS y Android. Los equipos que viven en Slack o Teams también pueden fichar directamente desde esos canales.
Sí, el envío automático y los flujos de aprobación con seguimiento de estado están disponibles en Pro.
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