Todo lo que necesitas saber sobre el Control de Horario

Desde 2019, toda empresa en España debe registrar cada día la jornada de su plantilla y conservar ese registro durante 4 años. Esta guía explica qué dice exactamente la ley, qué sanciones prevé, qué cambia con el registro digital en trámite y cómo cumplirla sin convertirla en una carga para RRHH. Actualizado en octubre de 2026.

Qué dice la ley de control horario en España

La obligación está en el Real Decreto-ley 8/2019, en vigor desde el 12 de mayo de 2019, que añadió el apartado 9 al artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores. En la práctica, obliga a las empresas a garantizar un registro diario de la jornada de cada persona empleada, y ese registro debe incluir el horario concreto de inicio y finalización.

• Quién debe cumplirla: todas las empresas, sin importar su tamaño ni su sector.
• Qué hay que registrar: cada día, la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona.
• Cuánto se conserva: 4 años, a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
• Cómo se organiza: lo define la negociación colectiva o un acuerdo de empresa; si no existe, lo decide la empresa previa consulta con la representación de la plantilla.

Para qué existe el registro

La norma busca que el número de horas trabajadas sea objetivo y verificable. Eso permite controlar el pago de las horas extra, evitar abusos y facilitar la labor de la Inspección de Trabajo y de la Seguridad Social.

Sanciones por no llevar el registro de jornada

No llevar el registro, o llevarlo de forma irregular, se considera una infracción grave. Las multas van de 751 a 7.500 euros (importes vigentes desde el 1 de octubre de 2021) y se aplican, entre otros casos, por la ausencia de los registros obligatorios o por no computar las horas extra.

Registro horario digital: qué está en trámite

La ley exige registrar la jornada, pero no fija un formato. El Ministerio de Trabajo tramita un real decreto para que el registro sea digital y accesible en remoto para la Inspección de Trabajo. El Consejo de Estado emitió en marzo de 2026 un dictamen desfavorable (no vinculante) y el Gobierno ha aplazado su aprobación en varias ocasiones. Según la información publicada a 5 de octubre de 2026, el real decreto no ha sido aprobado por el Consejo de Ministros ni publicado en el BOE. Hasta que se publique siguen vigentes las obligaciones y multas actuales, así que conviene revisar el estado de la norma antes de tomar decisiones.

Qué debe tener un buen registro de jornada

Cumplir no es solo guardar horas. Un registro útil, tanto para la ley como para el día a día, tiene que cumplir estas condiciones:

• Diario y completo: sin huecos ni cargas masivas a fin de mes.
• Fiable: que se pueda ver quién registró qué y que los cambios posteriores queden controlados.
• Accesible: disponible para la plantilla, sus representantes y la Inspección cuando lo pidan.
• Conservado: archivado durante 4 años y exportable en formatos estándar.
• Con horas extra y ausencias: para que el cómputo de la jornada sea real y no solo teórico.

Papel, hojas de cálculo o software

El papel y las hojas de cálculo siguen siendo posibles, pero son difíciles de mantener fiables: se olvidan, se editan sin dejar rastro y obligan a RRHH a perseguir a cada persona. Un software de fichaje reduce ese trabajo y deja el registro listo para consultar o exportar.

Cómo cumplir con el registro de jornada con TrackingTime

TrackingTime convierte la obligación en un proceso diario sencillo. Con el software de fichaje horario de TrackingTime puedes:

• Fichar desde cualquier dispositivo: temporizadores en vivo y entradas manuales desde la web, las aplicaciones móviles para iOS y Android y las aplicaciones de escritorio.
• Crear fichajes automáticamente a partir de los horarios y de las horas trabajadas, y detectar pausas entre registros.
• Recordar a la plantilla que revise o complete sus registros, con recordatorios disponibles en todos los planes.
• Integrar ausencias y horas extra en los mismos fichajes, para tener el cómputo completo de la jornada.
• Aprobar y cerrar períodos: al cierre, las horas pasan a supervisión y se pueden aprobar por lotes; las aprobaciones y el bloqueo de entradas antiguas ayudan a que el registro no cambie después (aprobación de horas en los planes Pro y Business).
• Generar Time Cards por período: reúnen las horas trabajadas, las ausencias aprobadas y el horario esperado de cada persona (desde el plan Pro).
• Archivar y exportar: exportación a PDF, CSV y Excel para tener el registro disponible ante una inspección.

TrackingTime es una herramienta de apoyo para llevar el registro de jornada, no sustituye el asesoramiento legal. Consulta con tu asesoría laboral cómo aplicar la norma y el acuerdo de registro en tu empresa.

Cómo implantar el control horario paso a paso

1. Revisa tu convenio: comprueba si define cómo debe organizarse el registro.
2. Consulta a la representación de la plantilla si no hay acuerdo previo, y deja documentado el sistema elegido.
3. Configura la herramienta: usuarios, horarios, ausencias y recordatorios.
4. Comunica las reglas: cuándo y cómo se ficha, y qué hacer si alguien olvida hacerlo.
5. Revisa y cierra cada período: aprueba las horas y archiva el resultado para su conservación.

Ordena tu registro de jornada antes de que te lo pidan

Cumplir con el control horario es más sencillo cuando el registro se hace a diario y con una herramienta pensada para ello. Si quieres ver cómo quedaría en tu empresa, conoce el fichaje horario de TrackingTime o crea tu cuenta.