Time Tracking: registro del tiempo profesional en la nube

Herramientas de Time Tracking

Las herramientas de time tracking la nube permiten a los equipos de IT registrar fácilmente sus horas de trabajo, facturarlas profesionalmente y analizarlas mediante informes claros. Esto las convierte en la alternativa más eficiente al registro de tiempo molesto y propenso a errores con Excel.

El registro del tiempo forma la base de estimaciones de costos y cálculos de costos realistas y, por lo tanto, de presupuestos, planificación y facturación de proyectos profesionales. Gracias al registro y análisis precisos de los servicios y las horas de trabajo, los recursos se pueden usar de manera más eficiente y los proyectos se pueden administrar mejor. En este contexto y en tiempos de demandas crecientes y presupuestos ajustados, las soluciones de seguimiento de los tiempos modernos son cada vez más importantes. La gama de ofertas es amplia. Mientras que algunas herramientas como Harvest y Zep se centran en el tema de la facturación, otras soluciones SaaS como Toggl y TrackingTime se centran en la productividad.

Estas y otras soluciones profesionales de registro de tiempo para equipos de TI se presentan a continuación.

TrackingTime

TrackingTime se presenta como una alternativa moderna de Toggl, que también pone el tema de la productividad en primer plano y puntúa con una gestión integrada de tareas y reportes flexibles. La aplicación en la nube permite la gestión colaborativa de clientes, proyectos y tareas. Las horas de trabajo se pueden configurar sobre la marcha con aplicaciones móviles para iOS y Android, así como directamente en Asana, Trello, Basecamp y otras soluciones comerciales con la ayuda de una extensión para Chrome. Cuando se trata de informes, TrackingTime presenta varios reportes que se pueden exportar como CSV o PDF.

Harvest

El servicio en línea que Harvest desarrolló en Nueva York es uno de los líderes del mercado en el campo del registro de tiempo en línea. La primera versión del software se lanzó en 2006. Su objetivo es ayudar a las pequeñas y medianas empresas a registrar convenientemente los tiempos de trabajo de sus proyectos, evaluarlos con la ayuda de reportes de tiempo de trabajo individuales y poder facturarlos de una manera simple. El módulo de facturación está integrado en el sistema, lo que permite una facturación sencilla basada en las horas de trabajo registradas. Otra ventaja: Harvest tiene numerosos complementos con los que se pueden ampliar las posibilidades del software.

Toggl

Otra herramienta time tracking que ha demostrado ser práctica es Toggl. La herramienta es una solución particularmente simple que se centra en el registro de tiempo flexible. El usuario puede crear nuevas tareas con sólo un clic e iniciar el cronómetro para registrar automáticamente las horas de trabajo. Las horas de trabajo registradas se muestran claramente en varias vistas diarias, semanales y mensuales. Los informes completos y las aplicaciones para computadoras de escritorio y dispositivos móviles completan la gama de funciones de Toggl.

Zep

Zep está dirigido a empresas que no sólo registran sus horas de trabajo, sino que también quieren controlar sus gastos de viaje. Es una solución comercial integral y modular para registro de tiempo, gastos de viaje, gestión de proyectos y facturación, que se desarrolla en Munich. En lo que respecta al registro de tiempo real, la herramienta convence con funciones adicionales, como un planificador de vacaciones, así como la posibilidad de administrar horas extras, enfermedades y absentismo.

Hubstaff

«La confianza es buena, el control es mejor». Los gerentes de proyectos de TI que trabajan de acuerdo con este lema y están interesados en la gestión del tiempo deben echar un vistazo a Hubstaff. El programa está dirigido principalmente a equipos de TI que trabajan de forma remota. Además de las características estándar para el registro digital de tiempo, que no deben faltar en ninguna aplicación moderna de seguimiento de tiempo, Hubstaff ofrece capturas de pantalla automáticas, así como monitoreo de internet, y aplicaciones para poder controlar las actividades de los empleados remotos.