Soluciones innovadoras para la gestión profesional de personal

Los nuevos métodos de trabajo, el cambio demográfico y la transformación digital de la economía plantean nuevos desafíos para los profesionales de RRHH. Estos ya no son manejables con las herramientas simples de la era de la PC. Las soluciones innovadoras para la contratación de profesionales, el control de personal, la gestión del talento y más prometen una solución. A continuación, ofrecemos una descripción general del mercado de estas herramientas.

Una mirada al interior de la gestión de personal

Las soluciones de gestión de personal se han vuelto indispensables desde hace mucho tiempo en el sector empresarial. Si tienes 500 empleados o más, simplemente no puedes evitar usar un software especial. Por ejemplo, para llevar a cabo la contabilidad de nómina de manera eficiente a gran escala. Las herramientas de RRHH consideran los diferentes aspectos operativos y estratégicos del área. Y siempre han sido una parte indispensable de las excelentes soluciones ERP de SAP, IBM, Oracle y Co.

La implementación ineficiente de las actividades operativas a menudo no deja tiempo para iniciativas estratégicas que agregan valor.

Por otro lado, en las PyMEs, los departamentos de RRHH a menudo recurren a Excel y otras herramientas rudimentarias para las tareas diarias de rutina. La implementación ineficiente de las actividades operativas a menudo no deja tiempo para iniciativas estratégicas que agregan valor. Por ejemplo, mejorar la productividad o aumentar la satisfacción de los empleados. También optimizar procesos en áreas críticas como la contratación o la gestión del talento. Estos son cada vez más importantes en tiempos de escasez de habilidades, especialmente en las empresas medianas.

Herramientas lean desde la nube para la gestión de personal

Las soluciones modernas de gestión de personal, especialmente desde la nube, prometen una solución. La gama de herramientas de RRHH simples y económicas específicas para PyMEs todavía es bastante reducida en comparación con otros segmentos comerciales, como la gestión de clientes, la colaboración o incluso la contabilidad. Un área de responsabilidad claramente definida permite que los departamentos de RRHH aceleren los procesos diarios. Y trabajen mejor juntos como equipo, completando sus tareas eficientemente. Nómina, seguimiento del tiempo, planificación de vacaciones, contabilidad de gastos y gastos de viaje, contratación, gestión de candidatos. La gama de ofertas es amplia.

Con respecto a la nómina, las soluciones en línea modernas como Sage People o Edlohn están reemplazando cada vez más a los programas de escritorio clásicos como Lexware Pay & Salary. No sólo se pueden usar fácilmente y en cualquier lugar de la web. También se actualizan automáticamente, sin que necesites instalar actualizaciones. Tampoco necesitas ser un especialista. Los usuarios cuentan con el apoyo de asistentes «inteligentes» que los guían a través de los pasos individuales. Al mismo tiempo, se encargan de todos los ajustes y cálculos necesarios para que el departamento de nómina cumpla finalmente con los requisitos legales.

Gestión de recursos humanos: seguimiento del tiempo, contratación y más

Otros aspectos centrales de la gestión de personal son el cronometraje, la planificación de vacaciones, la contabilidad de gastos de viaje y la contratación. Estos pueden cubrirse de manera óptima con herramientas de nube ajustadas. Con el auge de la computación en la nube, estas áreas se han convertido en categorías de software independientes. Por ejemplo, la solución modular Zep. Las empresas que procesan sus pedidos de forma orientada a proyectos pueden mantener un registro de los tiempos de trabajo. Y gestionar los gastos de viaje en una plataforma central con Zep.

Otros aspectos centrales de la gestión de personal que pueden cubrirse de manera óptima con herramientas de nube ajustadas son el cronometraje, la planificación de vacaciones, la contabilidad de gastos de viaje y la contratación.

Por ello, si estas interesado en el registro del tiempo, puedes utilizar servicios como TimeTac o Clockodo. Estos se enfocan en el registro y evaluación simple de proyectos y tiempos de trabajo.

Cuando se trata de la contabilidad de gastos de viaje, Rydoo es un moderno servicio en la nube. Las empresas pueden utilizarlo para acelerar todos los procesos involucrados en la preparación, registro, aprobación y liquidación de los gastos de viaje. El software cuenta con funciones útiles que automatizan la gestión de gastos, desde los recibos hasta la contabilidad.

De igual manera, en el área de contratación electrónica, Softgarden es una alternativa sofisticada desarrollada y operada en Alemania. Ayuda a las empresas a colocar anuncios de empleo en su propio sitio web o página de Facebook. Así como en varias bolsas de trabajo, para gestionar a los candidatos de forma profesional y encontrar los candidatos adecuados.

Todo en uno

Cualquiera que imponga mayores exigencias al software de gestión de personal puede recurrir a soluciones integrales integrales. Desde la gestión profesional de postulantes hasta los ficheros digitales de personal, con todos los datos y la documentación de los empleados. Hasta tareas estratégicas como la gestión del talento o la formación profesional. Todos los procesos operativos y estratégicos relacionados con la gestión eficiente del personal están respaldados por una plataforma central.

Un buen ejemplo aquí es Bamboo HR. El servicio permite a las PyMEs administrar toda la información relacionada con los empleados en un solo lugar. Y acceder a ella desde cualquier lugar, ya sea a través de la aplicación web o con las aplicaciones móviles. Con HR Works, Sage HR Online y Workday, existen plataformas más integradas que atraen a empresas medianas y grandes. Y que han demostrado su eficacia en la práctica.

¿Cómo pueden ayudar las herramientas de gestión de personal empresarial?

En el contexto de digitalización, y con una economía cada vez más basada en el conocimiento, las medidas para identificar especialistas y gerentes, capacitarlos y vincularlos a la empresa son cada vez más importantes.

Asimismo, si las tareas de gestión de RRHH se realizan eficientemente, las empresas pueden enfocarse mejor en iniciativas estratégicamente importantes. Como la contratación o la gestión del talento. Las soluciones de software modernas, pueden proporcionar servicios valiosos para los procesos operativos y estratégicos de la fuerza laboral.

Las herramientas enfocadas en un área específica de responsabilidad permiten una entrada fácil en el trabajo digital de recursos humanos. Sin embargo, las soluciones todo en uno ofrecen un amplio conjunto de características. Lo que permite que todos los procesos de gestión de recursos humanos se pueden manejar dentro de una plataforma central.

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