Reportes profesionales para tu negocio
5 tipos de reportes que puedes crear con TrackingTime
TrackingTime te ayuda a que tus reportes sean precisos y profesionales. Con información detallada para tomar decisiones comerciales prudentes, mejorar la productividad y medir la rentabilidad de tu negocio.
Sin duda alguna, los reportes son herramientas comunicacionales que deben contar con determinadas características para poder cumplir con su objetivo: “Informar” sobre los avances de tu negocio. Su confección no es una tarea fácil, realizar un reporte completo y fácil de entender es bastante cuesta arriba. Todos en algún momento han debido realizar un reporte manual en una planilla de Excel, situación que en un punto vuelve engorroso todo el proceso y hace que el trabajo se prolongue, generando saturación y estrés laboral, los enemigos N° 1 de la productividad.
Crear reportes precisos es una de las bases más importantes para cualquier empresa o freelancer. Estos brindan información detallada y clave para tomar decisiones comerciales prudentes, mejorar la productividad y medir la rentabilidad de cualquier negocio; y aquí es donde TrackingTime entra en acción, con la premisa de brindar un resumen de valiosos datos de tiempo de una manera clara y fácil.
Los reportes de TrackingTime, son ideales no sólo para medir la productividad, sino también para realizar cálculos de nóminas, facturación de clientes, medir la rentabilidad de los proyectos y realizar presupuestos. Es por ello que queremos ayudarte a mejorar todos y cada uno de de los aspectos de tus reportes, para que logres presentar la información de tu empresa no sólo de manera simple, sino también de manera profesional.
A continuación, detallamos 5 tipos de reportes que puedes crear de forma rápida y sencilla con TrackingTime:
1. Reportes para análisis de productividad
En los tiempos que corren, con mercados saturados y altas expectativas de parte de los consumidores, mejorar la productividad de tus recursos humanos es imprescindible. Pero sólo puedes optimizar la productividad dentro de tu empresa si primero la mides y analizas en forma eficiente. TrackingTime está especialmente diseñado para este fin.
Comparación de desempeño de empleados
Compara cuánto tardó cada empleado en hacer una tarea, asigna la misma tarea (por ejemplo “diseño de email newsletter”) a diferentes usuarios (“diseñadores”) con fechas de entrega y tiempos estimados, y crea un reporte para comparar el desempeño de cada empleado. Con las planillas de tiempo de TrackingTime podrás hacer un reporte filtrando por tarea, agrupando por usuario, y eligiendo la columna Duración; así podrás analizar cuántas horas le dedicó cada uno a una misma tarea.
2. Reportes para facturación de clientes
Todos somos conscientes de que sin un buen flujo de dinero es difícil que un negocio funcione, por eso cada pago puntual de tus clientes es un factor clave para que tu proceso de cobranza se mueva sanamente. Además, esto te permitirá poder seguir ofreciendo un servicio de calidad, y es por esto que es preciso que definas un sistema de registro que te permita facturar adecuadamente.
Horas trabajadas para un cliente, por mes y por proyecto
TrackingTime te permite analizar la actividad de tu empresa de manera amigable y adaptable a tus requerimientos, en el panel de actividad de la cuenta puedes visualizar cómo estás invirtiendo tu tiempo, ver las horas trabajadas por empleados, proyectos, clientes o servicios, y elegir un período de tiempo predefinido (esta semana, este mes, etc.) o seleccionar fechas personalizadas para analizar cualquier período de tiempo. Si ofreces servicios a clientes y facturas por hora, TrackingTime te ayudará a crear planillas de horas trabajadas precisas para que puedas facturar a tus clientes todo lo que corresponda. Para la facturación mensual, puedes crear un reporte que detalle las tareas realizadas, el valor de tus honorarios por hora y cuánto tiempo llevó cada tarea.
3. Reportes para cálculo de nóminas
A medida que las pequeñas y medianas empresas (PyME) crecen en tamaño y escala, la complejidad en el proceso de nómina cambia, por ello es esencial para cada empresa tener un proceso de nómina bien estructurado, y en este caso es importante que al momento de una revisión de tu nómina cuentes con información en tiempo real que te permita analizar el rendimiento de tu personal, ya sea diaria, semanal o mensualmente, pasando de ser una integración utópica a una necesidad real.
Visualiza las horas trabajadas por un empleado específico para realizar tus cálculos de nómina más fácilmente. Con los reportes flexibles de TrackingTime podrás filtrar por usuario y seleccionar las columnas que deseas que aparezcan en el reporte, en el caso de las horas trabajadas por un empleado, es conveniente que selecciones las columnas “fecha”, “desde”, “hasta” y “duración”, pues te permitirá asentar con exactitud el tiempo trabajado por cada uno de tus empleados. Una de las funcionalidades de TrackingTime, es que te permite exportar los reportes en PDF y compartirlos fácilmente con el departamento encargado de los pagos.
4. Reportes para gestión de proyectos
Mantener cada uno de tus proyectos a flote y conseguir los objetivos preestablecidos para proporcionar un beneficio para tu empresa es una de las bases más importantes para el crecimiento. La gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar y orientar los procesos del proyecto de principio a fin, y aquí es donde entra en juego el reporte de proyectos de TrackingTime que te permite tener una visión general de todos tus proyectos actualmente activos.
Análisis y optimización de tu rentabilidad
El reporte de proyectos de TrackingTime facilita cada uno de los análisis que sean necesarios para que tu gestión de proyectos sea más fácil que nunca, permitiéndote observar todos y cada uno de los detalles, y a su vez, analizar el desempeño de cada uno de los miembros de tu equipo y cuánto ha contribuido cada uno en dichos proyectos. Con sólo hacer clic en los encabezados de columna de la tabla podrás ordenar las tareas de los proyectos por nombre, duración, progreso o fecha de entrega.
5. Reportes para control de asistencia laboral
Como empresa, depender de que tus empleados tengan un control sobre sus entradas y salidas no es lo ideal, pues convierte el registro de horarios laborales en un proceso engorroso. El registro o seguimiento de los empleados es una ardua tarea para cualquier supervisor. Con el control de horario y fichaje de los empleados se podrán analizar todos los recursos de la fuerza laboral de los que dispone una empresa, incrementando y mejorando la productividad, además de controlar la asistencia de los trabajadores, los retrasos, los descansos y las horas extras trabajadas.
El registro laboral y fichaje de TrackingTime te permite a ti y a tu equipo realizar un seguimiento fácil de los horarios de entrada y salida, así como crear reportes mensuales de los empleados más allá de la hora en que llegan y se van, sino también considerando los recesos que toman durante el día y las horas extras que trabajan.
Conclusión
Con los reportes productivos verás en qué punto está cada acción: qué falta, qué más podría haberse hecho o simplemente qué feedback se ha tenido. Además, los informes automatizados te ayudarán a lograr que el cliente vea todo el esfuerzo que haces y entenderá en qué gasta su dinero (y lo acertada que es su inversión), lo que mantendrá la confianza en tu empresa. No importa qué tipo de reportes necesites hacer, ¡controla el rendimiento de tu equipo y asegúrate de que emplean su tiempo de manera inteligente! Con el sistema de reportes flexible y amigable de TrackingTime lo puedes hacer de forma rápida, sencilla y profesional para compartirlos con tus clientes o colegas.
