Visualiza Todo con Claridad con Gestión de Proyectos de TrackingTime

Mantener a tu equipo sincronizado aumenta la productividad en el trabajo, ¡lo sabemos! Es por eso que nos hemos esforzado por brindarte una imagen clara del trabajo de tu equipo, mejorando nuestro servicio con Gestión de Proyectos. Ahora puedes mantenerte al día con el progreso de cada proyecto sin esfuerzo adicional. Trabaja de manera eficiente y establece buenos hábitos que reflejen la cultura de tu empresa. Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber sobre nuestras nuevas funciones de gestión de proyectos.

¿Qué Puede Hacer el Software de Gestión de Proyectos por Ti?

El software de gestión de proyectos te ayuda a ejecutar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Visualiza el progreso de tu equipo y administra todo desde un solo lugar. Con el software de gestión de proyectos, puedes realizar un seguimiento de qué miembro de su equipo está trabajando en qué tarea, en tiempo real y sin cambiar de aplicación. De esta manera, puedes obtener una descripción general de cómo va tu proyecto y administrar a tu equipo de manera eficiente.

A la luz de esto, hemos realizado mejoras para simplificar tu trabajo diario. A continuación te mostramos las funciones más relevantes de TrackingTime que harán que tu experiencia sea mucho más valiosa.

Progreso del Proyecto

Mantente al tanto de todo lo que sucede dentro de tus proyectos. Monitorea a tu equipo mientras trabaja, identifica qué tareas deben completar y cuánto progreso han logrado en cada proyecto.

Trabajo en Equipo

Colaboración y comunicación

Puedes colaborar y coordinar el trabajo en equipo fácilmente en un solo lugar. Crea tareas y subtareas, y asígnalas a cada miembro del equipo. Además, adjunta archivos, configura notificaciones, y agrega notas y descripciones. Con TrackingTime, tu equipo puede comunicarse con todos los involucrados, manteniendo los proyectos funcionando sin problemas.

Sincronizar y Compartir

Te proporcionamos un tablero kanban, que te permite obtener una visión clara del progreso del proyecto. Así puedes organizar las tareas para mantener un flujo de trabajo productivo. Crea y asigna tareas según sea necesario, organízalas y dales prioridad, cambia tu estado y compártelas con tu equipo para trabajar en forma sincronizada.

Permisos y Fechas de Vencimiento

TrackingTime te permite asignar roles de usuario con diferentes niveles de permiso. De esta manera, todos pueden acceder a la información que necesitan, mientras se mantienen seguros los datos confidenciales. Además, puedes establecer fechas de vencimiento para cumplir con los plazos de tus clientes, de modo que puedas concentrarte en lo que más importa: completar tus proyectos exitosamente.

Eficiencia: Logra Todos tus Objetivos

Organiza

Cada proyecto tiene muchos requisitos que debes cumplir para tener éxito. Por lo tanto, la organización es clave. El software de gestión de proyectos te permite ver el panorama general, de modo que puedas mover las piezas de manera eficiente, manteniendo todo y a todos organizados.

Seguimiento

Ciertamente, como parte de la entrega adecuada de un proyecto, necesitas saber qué tareas se han completado y cuáles aún están pendientes. Mediante el uso de software de gestión de proyectos, puedes realizar un seguimiento de todo. Asegúrate de terminar a tiempo y dentro del presupuesto, monitoreando el progreso del proyecto.

Comparte

La colaboración requiere que compartas constantemente tu trabajo con otros, para mantener a todos en la misma página. Con TrackingTime, puedes compartir toda la información que necesitas para trabajar junto con tu equipo. Trabaja de manera eficiente y efectiva para lograr todos tus objetivos, sin esfuerzo adicional.

Reporta

El software de gestión de proyectos te permite visualizar completamente el trabajo de tu equipo y obtener información valiosa en tiempo real para tomar buenas decisiones. TrackingTime te ofrece una amplia gama de opciones de reportes para atender todos los aspectos de tu proyecto. Obtén datos de tiempo precisos con planillas de tiempo, visualiza y analiza cómo estás invirtiendo tu tiempo con dashboard, obtén una descripción general de tus proyectos actuales con los reportes de proyecto, obtén datos detallados del tiempo de trabajo de los empleados con el control de horario y fichaje y accede a una descripción general mensual de los horarios programados y controlados horas con pace. Además, puedes personalizar y compartir fácilmente tus planillas de tiempo, paneles y reportes de proyecto con clientes y colegas mediante reportes compartidos.

Gestión de Proyectos de TrackingTime

Nuestro equipo se complace en ofrecerte funciones valiosas que facilitarán tu trabajo diario y mejorarán tu experiencia. ¡Aquí está lo nuevo!

Registro de Tiempo Incorporado

Los gerentes de proyecto saben que el tiempo es uno de sus activos más valiosos. TrackingTime permite a tu equipo colaborar en proyectos mientras registran sus horas de trabajo. Como resultado, puedes obtener datos precisos para ayudarte a facturar a tus clientes y establecer presupuestos para proyectos futuros.

Reportes de Proyecto

Necesitas estar al tanto de cada proyecto al mismo tiempo, ¡te entendemos! Con los reportes de proyectos, puedes obtener una descripción general completa de todos tus proyectos activos actuales. Por lo tanto, puedes visualizar fácilmente cuántas horas ha invertido tu equipo en cada proyecto hasta el momento y obtener tarifas fijas y por horas. Además, puedes monitorear el progreso y compararlo con las horas estimadas, sin perder de vista los plazos. Por último, puedes personalizar los reportes del proyecto y compartirlos con un enlace público o privado.

Vistas de Proyecto

Muchas personas prefieren visualizar proyectos de una forma u otra, por lo que ofrecemos vistas tanto de lista como de tablero. Así, puedes cambiar fácilmente de la lista a un tablero kanban. De esta forma, las listas de tareas aparecerán como columnas y las tareas como tarjetas. Puedes asignar, editar, arrastrar y soltar según sea necesario. Finalmente, puedes elegir cuál de estas vistas te conviene más y establecerla como vista predeterminada para proyectos futuros.

Campos Personalizados

Tus datos de tiempo se pueden mejorar con campos personalizados, que te permiten agregar etiquetas personalizadas a tus tareas, como códigos de tarea, títulos de trabajo, etapas de un proyecto, detalles de facturación del cliente, así como cualquier otro detalle que necesites reflejar en tu planilla de tiempo.

Archivos Adjuntos

Con TrackingTime, puedes adjuntar documentos, videos y capturas de pantalla a cualquier tarea, para compartir fácilmente esos recursos con tu equipo. Los archivos adjuntos son accesibles para todos los involucrados en cada proyecto específico, por lo que pueden abrirlos, descargarlos o eliminarlos según sea necesario.

Notas del Proyecto

Para mantener a tu equipo en la misma página, crea pautas, descripciones generales, explicaciones y descripciones para cada proyecto. Mantener una comunicación fluida con todos los involucrados en el proyecto te ayudará a evitar errores y malentendidos.

¿Cómo Puedes Beneficiarte de la Gestión de Proyectos de TrackingTime?

TrackingTime te brinda el diferencial que necesitas para concretar todos tus proyectos. Planifica, organiza y asigna el trabajo, controla todo en tiempo real, comunícate con tu equipo, supervisa el progreso del proyecto y reporta los resultados de manera profesional. TrackingTime alienta a tu equipo a realizar un seguimiento de sus horas directamente donde trabajan, para que puedas ver el panorama completo y tomar las decisiones correctas, sin estresarte (¡tanto!).

TrackingTime es la forma más sencilla de ver lo que se está haciendo y estar al tanto de todo, regístrate y pruébalo gratis.

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