SOFTWARE DE FICHAJE DIGITAL OBLIGATORIO

Automatiza el Fichaje Horario y Cumple con la Normativa Legal

El control horario es una obligación legal. TrackingTime simplifica el proceso con un sistema de fichaje digital automatizado que asegura cumplimiento, transparencia y eficiencia en cada jornada laboral.

    • employee time cards

    Creación Automática de Fichajes

    Ahorra tiempo y evita errores con la creación automática de fichajes. TrackingTime genera los registros de jornada directamente a partir de las horas trabajadas por cada empleado, asegurando precisión y cumplimiento sin tareas manuales.

    Recordatorios Inteligentes

    Mantén tus registros siempre al día con recordatorios automáticos. Los empleados reciben notificaciones para revisar o completar sus fichajes a tiempo, evitando omisiones y garantizando datos siempre actualizados.

    Envío Automático para Supervisión

    Simplifica la gestión del control horario con el envío automático de fichajes. Cada período se cierra y se envía automáticamente para revisión, reduciendo la carga administrativa y acelerando los procesos de aprobación.

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    FICHAJE HORARIO

    Fichaje Digital Automático para una Gestión sin Errores

    Con el fichaje automatizado, tanto responsables como empleados pueden registrar la jornada laboral con precisión, sin revisiones manuales ni tareas repetitivas.

    hour tracking

    Creación Automática

    Generamos los registros de jornada de forma automática según el horario de cada empleado, capturando entradas, salidas y descansos sin intervención manual.
    Esta automatización garantiza precisión, evita errores y ahorra tiempo valioso tanto a los equipos como a los responsables de gestión.

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    Envío Sencillo

    Enviar los fichajes es rápido y sin complicaciones.
    Los empleados pueden revisar y confirmar sus horas antes de enviarlas, asegurando exactitud en cada registro. Para mayor flexibilidad, pueden corregir un fichaje enviado y reenviarlo, manteniendo siempre la trazabilidad completa.

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    Almacena y Exporta

    Cumple con la normativa y mantén tus datos siempre organizados. Guarda y exporta los fichajes en PDF, CSV o Excel para compartirlos fácilmente con responsables de equipo, contabilidad o recursos humanos. Tus registros de jornada permanecen seguros, accesibles y listos para auditorías en cualquier momento.

    FICHAJE HORARIO

    Garantiza Registros de Jornada Precisos

    Nuestra solución automatiza cada etapa del fichaje horario —desde las entradas y salidas hasta las pausas y horas extra— para mantener registros confiables y siempre actualizados.

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    Registro de Entradas y Salidas

    Los empleados pueden registrar sus jornadas directamente desde la web, el móvil o sus herramientas de trabajo habituales. El sistema sincroniza todos los datos en tiempo real, evitando errores manuales y duplicaciones.

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    Gestión de Ausencias y Horas Extra

    Las solicitudes de ausencias y las horas extra se integran automáticamente en los fichajes. Así, cada registro refleja con precisión el tiempo real trabajado, sin necesidad de cálculos manuales.

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    Envío Automático de Fichajes

    Los fichajes completados se envían automáticamente para revisión al final de cada periodo. Esto reduce la carga administrativa y garantiza que cada registro llegue validado y en tiempo.

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    Aprobación por Lotes

    Agiliza las revisiones con la aprobación masiva de fichajes. Los responsables pueden validar varios registros a la vez, simplificando el control y evitando cuellos de botella en la gestión.

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    Detección Automática de Pausas

    El sistema identifica los intervalos entre registros y los clasifica automáticamente como descansos, asegurando reportes más precisos sin necesidad de ajustes manuales.

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    Acceso Multidispositivo

    Permite a tu equipo fichar desde cualquier lugar y dispositivo. Ya sea en la oficina, en remoto o desde el móvil, todos los datos se registran de forma unificada y accesible para responsables y empleados.

    FICHAJE DE EMPLEADOS

    Cumple con la Ley: Fichaje Digital

    Evita sanciones y errores con un sistema de fichaje automatizado y conforme a la normativa laboral. El fichaje digital garantiza registros válidos, trazables y seguros, mientras el método manual deja a tu empresa fuera de cumplimiento.

    Fichaje Manual

    • Registros propensos a errores y pérdida de información
    • Dependencia de controles manuales y hojas de cálculo
    • No cumple con los requisitos legales de fichaje horario obligatorio

    Fichaje Digital

    • Registros precisos y automatizados
    • Control horario conforme a la ley
    • Almacenamiento seguro y trazable

    Digitaliza tu registro horario y cumple sin esfuerzo: El fichaje manual ya no cumple los estándares legales de registro de jornada. Con el fichaje digital, automatizas procesos, evitas multas y mantienes la transparencia laboral que exige la normativa actual. Simplifica el cumplimiento, mejora la gestión y asegura la fiabilidad de cada registro.

    Cómo un Software de Fichaje Digital Optimiza la Gestión del Tiempo en tu Empresa

    TrackingTime ofrece una solución integral para registrar la jornada laboral, gestionar ausencias y automatizar el control horario.
    Con una sola herramienta, reduces tareas administrativas, aseguras el cumplimiento legal y mejoras la organización del equipo.

    Controla las horas reales de trabajo, obtén reportes precisos y gestiona la asistencia y las ausencias desde una sola plataforma.
    Simplifica procesos y gana visibilidad en cada área del negocio.

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    Control de Asistencia Centralizado

    Registra automáticamente la entrada, salida y pausas de cada empleado desde cualquier dispositivo.
    Toda la información se sincroniza en tiempo real, eliminando errores y garantizando registros fiables.

    Control de Asistencia
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    Gestión de Ausencias Simplificada

    Ahorra tiempo con solicitudes y aprobaciones automatizadas de vacaciones, permisos y licencias.
    Los datos se integran al registro horario para mantener un control completo del tiempo trabajado.

    Control de Ausencias
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    Herramientas de Fichaje

    Accede a fichajes automáticos, recordatorios, detección de pausas y reportes auditables.
    Optimiza la productividad del equipo y asegura la trazabilidad que exige la ley.

    Herramientas de Fichaje
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    Gestión de Nómina Precisa

    Exporta fácilmente las horas trabajadas y ausencias para calcular pagos y beneficios con exactitud.
    Ahorra tiempo en tareas contables y evita errores en la gestión de sueldos.

    Gestión de Nómina

    Automatiza el control del tiempo y gana eficiencia: Con TrackingTime, todos los procesos relacionados con el registro horario se conectan en un solo flujo digital. Cumple la normativa, reduce la carga administrativa y optimiza la gestión de tu equipo desde una única plataforma.

    REGISTRO DE ASISTENCIA

    Software de Registro de Asistencia y Gestión de Ausencias

    Un registro de asistencia preciso es esencial para mantener la productividad y cumplir con la normativa. Nuestro software de asistencia automatiza el seguimiento de la jornada laboral, integra solicitudes de tiempo libre y optimiza la programación del personal, garantizando que cada empleado cumpla con su horario y contribuya al rendimiento del equipo.

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    Días Festivos

    Crea una lista personalizada de días festivos para tu equipo o impórtalos automáticamente según el calendario laboral.

    Tiempo Personal

    Los administradores del espacio reciben notificaciones por correo cuando un empleado solicita tiempo libre o permisos personales.

    Otros Tipos de Ausencias

    Define distintos tipos de ausencias (por enfermedad, formación, maternidad, entre otros) para que tu equipo los seleccione fácilmente al enviar sus solicitudes.

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    Reportes Compartidos en Vivo y Programados

    Simplifica el proceso de generación de reportes con una solución integral para facturar a clientes y reportar internamente a colegas y socios.

    Crea Reportes

    Filtra las horas facturables para el periodo deseado por proyecto, tarea, usuario o cliente, y agrúpalas según tus necesidades. Exporta tu reporte en el formato deseado o directamente en una factura para enviar a tus clientes.

    • Reporte preciso de horas facturables.
    • Agrupa tus datos para mejorar el proceso.
    • Exporta reportes y facturas profesionales.

    Comparte Reportes

    Genera un reporte personalizado para compartir en línea a través de un enlace privado o público. Crea reportes profesionales con colores, patrones, y gráficos elegantes, y muestra los datos más recientes disponibles.

    • Reportes profesionales y personalizados.
    • Comparte reportes en línea con enlace.
    • Confía en los datos más recientes disponibles.

    Programa Reportes

    Automatiza tu proceso de generación de reportes con reportes compartidos programados.
    Programa tus reportes para que se envíen automáticamente a clientes y colegas, simplificando el cierre de fin de mes.

    • Programa reportes periódicos.
    • Automatiza los reportes a clientes.
    • Simplifica el cierre de fin de mes.

    INTEGRACIONES

    Controla el Tiempo en Tus Aplicaciones Habituales

    Para que tu equipo pueda monitorear el tiempo de trabajo sin tener que cambiar entre aplicaciones, sincroniza TrackingTime con las herramientas que usa a diario.

    • ¡Esta app es una salvavidas! Con TrackingTime, puedo establecer fácilmente cronogramas de proyectos y seguir el progreso de mi equipo. La capacidad de crear hojas de tiempo detalladas y reportes empresariales para los clientes es un cambio radical.

      Frances F. - Project Manager en nachonacho.com

    • TrackingTime fue increíblemente conveniente de usar; su diseño simple lo hace accesible para cualquiera. Las funciones son excepcionales y los reportes brindan información invaluable sobre mi propia productividad.

      Emmanuella - Sonographer en capterra.com

    • TrackingTime mantiene a mi equipo y proyectos en el buen camino. Nos ahorra horas de dolores de cabeza y facilita el trabajo remoto. De primera.

      Anne S. - CEO en nachonacho.com

    TESTIMONIOS Y RESEÑAS

    Clientes de Todo Tipo Confían en Nosotros

    Creemos que el éxito de nuestros clientes es nuestro éxito, y estamos comprometidos a hacer todo lo posible para ayudarlos a alcanzar sus metas. Nos enorgullece asistirlos en sus desafíos diarios para mejorar sus jornadas laborales, y agradecemos sus comentarios positivos.

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    FAQ

    Preguntas frecuentes

    Obtén respuestas a todas tus preguntas sobre nuestro servicio y planes.

    ¿Es obligatorio registrar la jornada laboral de los empleados?

    Sí. Todas las empresas deben registrar la jornada laboral de sus empleados de manera clara y verificable. Un sistema digital facilita el cumplimiento de esta obligación al generar registros automáticos y auditables en caso de inspección.

    ¿Qué riesgos existen si no se cumple con la normativa de registro horario?

    No llevar un control horario conforme a la normativa puede acarrear sanciones económicas y problemas legales. Además, dificulta la transparencia con los empleados y la verificación de horas trabajadas frente a auditorías o inspecciones laborales.

    ¿Cómo ayuda un software de fichaje digital a cumplir la ley?

    Un software de fichaje digital registra automáticamente las horas de trabajo, genera reportes auditables y almacena los datos en la nube con trazabilidad completa. Esto asegura el cumplimiento legal y reduce el riesgo de errores o incumplimientos involuntarios.

    ¿Qué significa fichaje digital y cómo funciona?

    El fichaje digital es un sistema en línea que registra automáticamente la hora de entrada, salida y pausas de los empleados. Funciona desde cualquier dispositivo, almacenando los datos en la nube para garantizar cumplimiento, transparencia y accesibilidad en todo momento.

    ¿El fichaje digital reemplaza las planillas o relojes físicos?

    Sí, los sistemas de fichaje digital eliminan la necesidad de planillas, relojes o tarjetas físicas. Todo el proceso se automatiza y se almacena online, lo que reduce errores, ahorra tiempo y garantiza registros legales y auditables.

    ¿Qué ventajas tiene un sistema de fichaje digital para mi empresa?

    Un sistema de fichaje digital mejora la precisión, cumple con la normativa legal y ahorra tiempo al automatizar tareas administrativas. Además, ofrece reportes automáticos, acceso remoto y control en tiempo real sobre la jornada laboral.

    ¿Por qué es obligatorio llevar un control horario?

    Las empresas están obligadas a registrar la jornada laboral para garantizar la transparencia y el cumplimiento legal. Un sistema digital permite hacerlo automáticamente y conservar los registros de forma segura, evitando sanciones y errores.

    ¿Qué pasa si mi empresa sigue usando fichajes manuales?

    Los fichajes manuales ya no cumplen con los estándares legales y son difíciles de auditar. Un sistema de control horario digital asegura registros válidos, precisos y fácilmente verificables en caso de inspección.

    ¿Cómo se almacenan los datos del control horario?

    Los sistemas digitales guardan todos los fichajes en la nube, con copias seguras y trazabilidad completa. Esto garantiza que la información esté disponible en cualquier momento y protegida ante pérdida o manipulación.