El Impacto del Ambiente Laboral en la Productividad: 10 Factores

Todos los empleadores quieren mejorar la productividad de sus empleados para aumentar la rentabilidad. El lugar de trabajo y el ambiente laboral pueden afectar significativamente la productividad. Ciertamente, puede motivar a sus empleados mejorando su ambiente de trabajo.

Descubre cómo el ambiente laboral influye en la productividad para mejorar las condiciones de trabajo y lograr un flujo de trabajo más eficiente.

Mejorar el Ambiente Laboral

1. Limita la Cantidad de Ruido para Mejorar el Ambiente Laboral

Ciertamente, el primer factor importante que afecta la productividad de los empleados es el ruido. Es la razón principal por la que tus empleados pueden distraerse de las tareas laborales. El ruido afecta a nuestro bienestar emocional y físico, provocando estrés. Si siempre escuchas conversaciones en voz alta o teléfonos que suenan, puedes notar un aumento de la frecuencia cardíaca y los niveles de presión arterial.

Mientras que algunas personas se concentran mejor en silencio, a otras les gusta trabajar con ruido de fondo, incluida la música. Por ello, para mejorar el entorno laboral de todo tipo de empleados, recomendamos hablar con cada uno de ellos para encontrar una solución común.

Por ejemplo, puedes reducir el nivel de ruido para crear un ambiente laboral más tranquilo y positivo para quienes no les gusta el ruido. Si trabajas en una oficina de espacio abierto, te recomendamos considerar varias salas tranquilas donde los empleados puedan estar solos si es necesario. Una solución alternativa es comprar auriculares de cancelación de ruido.

2. Maximiza la iluminación natural

La iluminación es importante para el ambiente laboral. La luz tenue afecta negativamente nuestra percepción. Provoca fatiga ocular, somnolencia, dolores de cabeza y pérdida de atención. En una oficina mal iluminada, es más probable que te encuentres con un empleado bostezando y cansado que con uno alegre y eficiente.

Sin embargo, la luz brillante fluorescente también puede afectar negativamente la productividad, causando migrañas o fatiga visual. Para conseguir la luz perfecta, combina luz natural y artificial. La luz equilibrada puede ayudarlo a concentrarse en las tareas y mantenerse productivo.

Al elegir un espacio de oficina, preste especial atención a la cantidad y el tamaño de las ventanas. Los empleados que trabajan en una oficina con mucha luz natural permanecen en sus tareas un 15 % más que los que trabajan en oficinas con luz artificial.

Puede colocar escritorios junto a las ventanas para permitir que los empleados absorban más luz solar.

3. Para un Mejor Ambiente Laboral, Invierte en Muebles Ergonómicos

Elije muebles de oficina cómodos y de alta calidad. La calidad de los muebles juega un papel muy importante en la creación de un ambiente laboral positivo. Este aspecto es especialmente importante si tus empleados deben sentarse a la mesa durante mucho tiempo. Casi nadie será productivo cuando esté sentado en una silla incómoda.

Los muebles cómodos pueden aumentar la productividad, reducir el dolor y la fatiga muscular e influir positivamente en el sistema musculoesquelético. Divide la oficina en varias áreas de trabajo para que los empleados puedan cambiar de posición mientras trabajan.

4. Mantén la Temperatura Cómoda

Asegúrate de encontrar el equilibrio adecuado entre temperaturas altas y bajas. Si los empleados se congelan o sufren por el calor, difícilmente pueden concentrarse en el trabajo. Muchos empleadores buscan ahorrar en las facturas de energía, lo que resulta en temperaturas de oficina más frías. Esto conduce a una baja productividad.

Aunque los expertos no pueden ponerse de acuerdo sobre la temperatura ideal para la oficina, según nuestras observaciones, la temperatura más cómoda oscila entre 68 y 76 grados. Habla con todo el equipo para entender qué temperatura funciona para cada persona.

Te ayudará a encontrar la mejor solución para mejorar el ambiente laboral y la productividad. También puedes obtener más información sobre trucos creativos para mejorar el rendimiento de los empleados.

5. Controlar la Calidad del Aire del Ambiente de Trabajo

Aunque muchos ignoran la calidad del aire de la oficina, el aire contaminado puede provocar diversas enfermedades y reducir la productividad. La investigación realizada por el World Green Building Council demuestra que el acceso a aire limpio en el lugar de trabajo da como resultado una productividad un 11 % mayor.

Asegúrate de prohibir fumar en el interior o crea habitaciones especialmente equipadas. Debes instalar sistemas de filtración de aire y observar el nivel de humedad en la habitación. Recuerda ventilar regularmente tu oficina. Si no tienes una señora de la limpieza en el personal, haz que los miembros de su equipo sean responsables de limpiar el área de trabajo con regularidad.

6. Mantén el Espacio Organizado y Despejado

Una oficina pequeña reduce drásticamente la productividad y la voluntad de trabajar de los empleados. Si amplías el espacio de trabajo, notarás una mayor eficiencia, motivación y creatividad. También debes disponer correctamente los muebles para que la oficina no luzca desorganizada. Los lugares de trabajo no deben estar demasiado cerca unos de otros, de lo contrario, las personas pueden sentirse incómodas. No olvides que también es importante mejorar la productividad en el lugar de trabajo digital.

7. Incorporar colores brillantes

Al elegir los colores adecuados para una oficina, no te centres en los tonos suaves, neutros y pastel. Muchos dueños de negocios pintan las paredes con colores claros para mayor comodidad. Sin embargo, los estudios muestran que tales tonos pueden causar tristeza y depresión.

Opta por colores vibrantes, como el verde o el azul. Ayudan a aumentar la eficiencia y la concentración. El amarillo es adecuado para entornos creativos. Red ayudará a aumentar la energía y alentará a los empleados a trabajar más duro. Los colores de alta longitud de onda, incluido el rojo, tienen un impacto significativo en los niveles de energía, lo que contribuye a un trabajo más eficiente.

8. Proporcionar Agua Potable segura

Para aumentar la productividad, asegúrate de que tus empleados tengan suficiente agua potable. La investigación muestra que beber suficiente agua afecta nuestro bienestar, mejora el sueño, aumenta la energía y la concentración. El agua de alta calidad puede mejorar la claridad mental y el estado de alerta, lo que lleva a un trabajo productivo.

Además, para ayudar a los empleados a beber más agua, coloca un enfriador de agua en el área de trabajo. Alternativamente, puede organizar un pequeño evento para hablar sobre la importancia del agua potable.

9. Agregue más vegetación para mejorar el entorno de trabajo

Si bien muchos ignoran la importancia de las plantas en los espacios de trabajo, cuanto más vegetación tengas, mayor será la productividad de tus empleados. Un estudio de Harvard muestra que las plantas juegan un papel importante en nuestra vida profesional y nuestro bienestar.

Los expertos analizaron 10 empresas en cinco ciudades estadounidenses. El resultado muestra que trabajar en oficinas con muchas plantas aumenta nuestra capacidad cognitiva en un 26 % y contribuye a reducir los días de baja por enfermedad en un 30 %. Ciertamente, estas empresas se destacan por la alta productividad de sus empleados. La presencia de plantas también tiene un efecto beneficioso sobre la calidad del sueño. Asegúrate de comprar más plantas para la oficina o crea un jardín para los empleados.

10. Proporcionar alimentos saludables

Presta atención a la calidad de la comida. Para aumentar la productividad, las personas deben seguir una dieta nutritiva y equilibrada. Puedes pedir verduras y frutas frescas para que estén disponibles para todos los empleados.

Además, puedes etiquetar los alimentos para proporcionar a tus empleados información nutricional general y advertencias sobre alérgenos. Y para fomentar la alimentación consciente, cree un área designada, como una cocina, donde los empleados puedan comer sin distraerse con las tareas del trabajo.

About the author:

Tata Rossi es un fotógrafo y retocador residente en Boston. Tata trabaja para la empresa FixThePhoto, que brinda servicios de edición de fotografías en línea. La fotógrafa tiene un blog donde comparte varios consejos para inspirar a los fotógrafos: ideas, poses, accesorios y más. Tata crea contenido educativo sobre el posprocesamiento de fotografías, incluidos tutoriales para Photoshop, Lightroom y otro software.