Planifica tus proyectos con Timeline en TrackingTime

Planificar un lanzamiento, un evento o un proyecto de cliente es más fácil cuando todos ven las mismas fechas. Timeline es la vista de proyecto de TrackingTime que reúne tareas, fechas de entrega y responsables en un único eje temporal, junto al tiempo que registra tu equipo.

Timeline es una vista de proyecto de TrackingTime que muestra tareas, fechas de inicio y entrega y responsables en un único eje temporal, para que los equipos planifiquen el trabajo, detecten solapamientos y compartan el plan. Está disponible desde el plan Starter, junto con las vistas de tablero y notas.

Qué hace Timeline en TrackingTime

Timeline es una de las vistas de proyecto de TrackingTime, junto con el tablero y las notas. En lugar de leer una lista de tareas, las ves distribuidas por fecha, con la persona responsable de cada una. Así es fácil responder las preguntas que le hacen a todo project manager: qué vence esta semana, quién tiene más carga y dónde se solapan las tareas.

Como el plan vive en el mismo espacio de trabajo que tu registro de tiempo, cada tarea conserva sus estimaciones y el tiempo registrado. Puedes comparar lo que planificaste con lo que tu equipo dedicó realmente y ajustar el próximo plan. Mira estos casos de uso y encuentra inspiración: Antes de armar la Timeline, define qué va primero con la Matriz de Eisenhower y otras plantillas de priorización.

Cómo planificar un proyecto con Timeline

Configurar tu Timeline lleva unos minutos:

1. Crea una tarea para cada etapa clave de tu proyecto y asígnale una fecha de inicio y de entrega.
2. Asigna cada tarea al miembro del equipo que corresponda.
3. Elige qué mostrar: programa todas las tareas o selecciona solo los hitos que quieres ver.
4. Elige una vista semanal, mensual o anual, según el horizonte que estés planificando.
5. Arrastra las tareas para ajustar las fechas de entrega y añade campos personalizados con cualquier otra información relevante.

Listo. Tienes la visión general del plan sin esfuerzo extra, y todo el equipo ve las mismas fechas.

Cuándo usar Timeline

Planifica el lanzamiento de un producto

Traza el mapa de un lanzamiento para que todos los involucrados estén alineados. Crea una tarea para cada etapa clave, como desarrollo, pruebas, estrategia de marketing y distribución, asígnale fechas de inicio y entrega y asígnala a los miembros del equipo correspondientes. Con las etapas definidas, puedes ajustar el plan antes de empezar a trabajar.

Planifica un evento

Si necesitas planificar un evento con meses de antelación, crea tareas para cada aspecto clave, como reservar el local, contratar el catering y el DJ, enviar las invitaciones y organizar al personal. Define la duración y la fecha de entrega de cada tarea para mantenerte organizado y asegurarte de que nada se pase por alto.

Gestiona proyectos en curso

Timeline te ayuda a visualizar la duración de un proyecto y sus tareas clave por prioridad. También te permite detectar solapamientos y cuellos de botella y controlar la carga de trabajo viendo quién tiene asignada cada tarea. Funciona igual para una campaña de email marketing que para una estrategia de redes sociales a largo plazo.

Timeline de toda la empresa

Para adaptarnos a las necesidades de nuestros usuarios, mejoramos esta función con un timeline a nivel de proyectos que organiza todos tus proyectos juntos. Te da una visión completa del trabajo en curso y de cómo se relacionan los proyectos entre sí.

Por eso, el Timeline de toda la empresa es el mejor amigo de un Project Manager.

Timeline, tablero o notas: qué vista usar

Usa Timeline cuando la pregunta sea cuándo: muestra las fechas y los responsables del plan. Usa la vista de tablero para mover las tareas por etapas a medida que avanza el trabajo, y las notas para guardar contexto y acuerdos junto al proyecto. Las tres son vistas de proyecto disponibles desde el plan Starter, así que puedes alternar entre ellas según lo que necesites ver.

Empieza a planificar con Timeline

Timeline les da a ti y a tu equipo una visión general del plan del proyecto con todos los detalles relevantes. Al ver los elementos clave en una sola vista, puedes identificar conflictos y cuellos de botella antes de empezar a trabajar. Cumple los plazos y gestiona todos tus proyectos en el mismo lugar donde registras el tiempo.