Cómo la Automatización de RRHH está Marcando la Diferencia en los Negocios
El departamento de RRHH es un bloque importante y esencial de cualquier empresa. Ciertamente, los conocemos como «gestión de personas». Ya sea contratar a un nuevo candidato, organizar sesiones de formación o desarrollar políticas, todo depende del DRH. Y la lista continuaría si escribiera sobre las obligaciones de los profesionales de RRHH. Dependiendo del tipo de trabajo, el tiempo y el esfuerzo requeridos difieren. Pero el mundo está creciendo rápidamente, y está adoptando herramientas de automatización de RRHH y digitalización.
De esta forma, la tradicional estructura de trabajo manual se desvanece día a día. Con una solución de este tipo, los gerentes de recursos humanos pueden liberarse de sólo hacer el papeleo. Y ayudar a concentrarse en las tareas básicas para el mejoramiento de la organización.
Las plataformas de automatización de RRHH se encargan de todas las tareas repetitivas y mundanas. Y brindan resultados dentro de un lapso específico y con la precisión adecuada. Junto con esto, reducen las posibilidades de errores humanos. Por lo tanto, mejoran la calidad de los resultados.
¿Puedes imaginar siquiera que los documentos archivados manualmente sean seguros? Definitivamente no. Ciertamente, nadie puede tomar responsabilidad por ello. Y los datos perdidos o desaparecidos pueden afectar enormemente a la organización. La automatización de RRHH se ha convertido en una solución poderosa para todos estos problemas.
Este artículo trata acerca de las maravillas de adoptar procesos de automatización de RRHH que cambian la viabilidad de un negocio.
¿Qué Significa la Automatización de RRHH?
Como se muestra en el propio nombre, se trata de automatizar las funciones del departamento de recursos humanos. Es una metodología que libera a los trabajadores de realizar tareas repetitivas y tediosas. Y mejora la eficiencia general del equipo al hacer que el proceso sea rápido y eficaz.
Además, funciona con un enfoque de ahorro de tiempo y costos. Así los gerentes tienen suficiente tiempo para buscar actividades de planificación estratégica y toma de decisiones. Y mejoran el desarrollo del negocio.
Papel de la Automatización de RRHH
Para el crecimiento efectivo de la organización, es necesario buscar soluciones que agilicen los procesos. Por lo tanto, el departamento de RRHH tiene la máxima prioridad, ya que es el que busca el bienestar de los empleados. Además, la automatización de RRHH se está convirtiendo en el requisito principal de todo gerente de recursos humanos. Es como se muestra en la figura siguiente.
La automatización de los procesos de recursos humanos tiene enormes ventajas. Algunos de ellos son los que se mencionan a continuación.
Trabajo sin papeles
El departamento de recursos humanos se vincula con muchas tareas que exigen mucho papeleo. Considera sólo el caso del reclutamiento, donde el proceso exige mucho uso de papel para evaluar a los candidatos. Pero al final, todas esas hojas de papel no servirán de nada.
La transformación de soluciones manuales a digitalizadas puede ahorrar mucho dinero y tiempo al DRH. ¿Te preguntas cómo? Considera el mismo caso mencionado en el párrafo anterior. Los gerentes de RRHH tienen que buscar manualmente la evaluación. Esto consume más tiempo y, a menudo, se vuelve tedioso. Con un sistema automatizado, pueden medir directamente si los solicitantes están calificados para el puesto vacante o no.
Junto con la ventaja anterior, el software automatizado puede manejar eficazmente los datos de todos los empleados. El departamento de RRHH maneja casi todo el ciclo de vida de los trabajadores. Incluida la gestión de asistencia, licencias, nómina, desempeño y muchos más.
Para gestionar de forma eficaz todos los procesos y sus respectivos datos, lo que debe hacer una empresa es encontrar la mejor solución de gestión de la fuerza laboral. Y el sistema hará el resto del trabajo. Maneja y almacena con precisión todos los detalles de los empleados en formato digital para que pueda ser rápidamente accesible cuando sea necesario.
Fácilmente Actualizable
El procesamiento manual requiere una gran cantidad de tiempo y esfuerzo. Además, mientras se realizan las tareas, si hay alguna actualización o cambio en alguna etapa del proceso, entonces se convierte casi en el escenario de iniciarlo nuevamente desde el principio.
Considera el caso en el que estás realizando el trabajo de nómina. En la etapa de cálculo, realizas todos los cálculos necesarios y luego te das cuenta de que hay una actualización relacionada con los criterios fiscales. Luego, todo el tiempo que le has dedicado al proceso se va a la basura.
Totalmente opuesto a esto, obtienes alivio de todos esos problemas cuando implementas un sistema automatizado. Lo único que tienes que hacer es ingresar la información necesaria una vez y, en consecuencia, el software realizará cambios automáticamente.
Mayor Conocimiento sobre el Desempeño de los Trabajadores
El crecimiento exitoso de la empresa depende de tus empleados. La medición de su desempeño es el criterio crucial para determinar cómo los trabajadores están haciendo su trabajo. Esto requiere una evaluación continua que muestre un gráfico de crecimiento y, según la información, el equipo de gestión puede buscar nuevas formas de mejorarlo.
Hacerlo manualmente obteniendo los datos en forma de hojas de cálculo no puede funcionar al nivel requerido. Si sigues esta práctica, sólo podrás encontrar los números que no sean adecuados para buscar una solución.
Las herramientas automatizadas hacen que los procesos de decisión sean más inteligentes, ya que brindan mejores datos que ayudan a desarrollar estrategias que afectan de manera efectiva el desempeño de los trabajadores. Con dicha información, puedes planificar diversas sesiones como entrenamientos, programas de motivación, y actividades de apreciación que eleven su moral para mejorar su desempeño.
También puedes realizar un seguimiento de todos estos procesos con la herramienta automatizada para determinar cómo afecta a los empleados, y si existe algún requisito para realizar cambios en ellos para obtener los mejores resultados.
Mejora la seguridad y el almacenamiento de datos
El uso de todas las herramientas y software garantiza una mayor seguridad. Y también ayuda a las organizaciones a deshacerse de los problemas de almacenamiento. Los enfoques operados manualmente exigen mucha atención y concentración al realizar las tareas y también al almacenarlas. Debido a la naturaleza humana, si olvidas la ubicación donde has guardado los datos, esto te traerá un gran problema.
Para herramientas automatizadas, la única fuente de almacenamiento es la nube. Es un gran medio de almacenamiento que, además de resolver el problema del almacenamiento, garantiza la seguridad de los datos. Si se produce algún caso de falla del sistema o de problemas inevitables como un incendio, también tienes la opción de hacer una copia de seguridad de tus valiosos datos, ya que están almacenados en la nube.
Para la privacidad de los datos, la plataforma en la nube permite que la persona auténtica sólo tenga acceso a los documentos. Con credenciales válidas, la persona respectiva puede ver esa información. Por lo tanto, reduce la posibilidad de piratería de datos y casos de uso indebido.
Mejora la productividad
El sistema automatizado ahorra tiempo, dinero y esfuerzo a un nivel considerable. Además de procesar datos rápidamente, también hace que compartirlos sea mucho más fácil y flexible. Enviar archivos manualmente a la persona respectiva lleva tiempo y, si se encuentra a varias millas de distancia, es imposible entregarlos en el tiempo requerido.
Con un sistema tan fácil de usar, puedes obtener los datos necesarios en un par de minutos, lo que te ahorra valioso tiempo que antes desperdiciabas en obtenerlos. Funciona como un elemento de impulso para centrarse en las tareas principales, ya que el sistema maneja todas las tareas repetitivas. Estas funcionalidades levantan la moral para trabajar continuamente y dan como resultado una mejora de la productividad.
Mejora el proceso de contratación
Contratar al candidato adecuado del vasto grupo de talentos no es una tarea fácil. El departamento de RRHH debe realizar un esfuerzo considerable para encontrarlo. Comenzando por conocer los requisitos del puesto vacante, publicarlo en varios sitios, revisar los currículums y concertar entrevistas, todas estas tareas exigen mucho tiempo.
El manejo manual de este trabajo se vuelve tedioso y limita el proceso de contratación a una ubicación y audiencia específicas. Con un sistema automatizado, se recupera la efectividad del procedimiento de contratación. ATS (Applicant Tracking System) es una solución automatizada que ayuda a manejar el proceso de contratación de principio a fin.
Acelera el proceso de publicación, selección y entrevista. Además, hace que el proceso de solicitud sea más fácil y accesible, de modo que el solicitante de empleo puede enviar sus currículums, sólo un clic de distancia. El sistema funciona como un escáner que filtra los currículums basados en palabras clave específicas. Por lo tanto, esto ayuda a RRHH a hacer coincidir la calificación del puesto vacante con las habilidades del solicitante.
Ciertamente, los beneficios de usar ATS no terminan aquí. Después de encontrar con éxito al candidato adecuado, este sistema también ayuda en el proceso de incorporación. Para minimizar el proceso de recopilación de datos y realizar la identificación del nuevo empleado, el ATS utiliza la información que capturó previamente en otras actividades. Esta solución automatizada ahorra muchas horas al departamento de recursos humanos y hace que el proceso sea más eficaz.
Automatización de RRHH para tu negocio
Con la actualización de la tecnología, hay muchas herramientas y software disponibles que hacen que los procesos sean más inteligentes. Las herramientas automatizadas hacen que las operaciones de RRHH sean más eficientes, liberándolas de la necesidad de grandes paquetes de papel y archivos, y les da un tiempo significativo para realizar tareas estratégicas centrales que agregan valor al crecimiento de la organización. Consulta los méritos de automatizar los recursos humanos como se mencionó anteriormente y, en consecuencia, impleméntalo para que el desarrollo del negocio sea más efectivo y valioso.
Sobre el Autor:
Meet Vara es un escritor de contenido apasionado y un lector ávido, con experiencia en la creación de varias ideas para la escritura creativa. Le apasiona investigar y explorar blogs, comprobar las últimas tendencias y replicar su experiencia en la elaboración de contenido exclusivo. Su enfoque y disposición para escribir contenido de calidad son excepcionales.
Es una metodología que libera a los trabajadores de realizar tareas repetitivas y tediosas. Y mejora la eficiencia general del equipo al hacer que el proceso sea rápido y eficaz.
El departamento de RR.HH. tiene la máxima prioridad, ya que es el que busca el bienestar de los empleados. Por lo tanto, la automatización de recursos humanos se está convirtiendo en el requisito principal de todo gerente de recursos humanos.
