Control de tiempo para consultoras
TrackingTime ofrece a las consultoras un registro de tiempo estructurado y auditable por cliente, proyecto y nivel de seniority. El equipo registra el tiempo con el contexto de facturación ya incluido. Los flujos de aprobación, los reportes estructurados y los datos listos para facturar están disponibles antes del cierre de mes, sin perseguir registros.
EL PROBLEMA
12 horas facturables en un proyecto de cliente pueden convertirse en ocho en la factura. El trabajo se hizo. Pero los datos de tiempo carecían de la estructura, el contexto y las aprobaciones que exige la facturación.
Las consultoras facturan por hora. Cada registro debe atribuirse al cliente, proyecto y persona correctos. El tiempo cargado de memoria al final de la semana es incompleto. Las horas trabajadas no llegan a la factura.
Un registro sin nombre de cliente, fase del proyecto o tipo de servicio no puede facturarse tal cual. Los clientes cuestionan las horas que no se pueden explicar. La facturación se detiene esperando correcciones que debieron hacerse en origen.
Las aprobaciones por correo no dejan registro de auditoría. Dos días antes del cierre, alguien sigue asignando registros incompletos a proyectos antes de poder cerrar el ciclo de facturación. La factura sale tarde.
qué deben registrar las consultoras
Las consultoras necesitan algo más que horas trabajadas: datos de tiempo estructurados, atribuibles y listos para facturar sin conciliaciones.
En consultoría, el tiempo pertenece a un cliente, un proyecto y una fase. Estructurarlo de la misma forma elimina el trabajo de atribución al final de cada ciclo de facturación.
Distintas personas facturan a tarifas diferentes dentro del mismo proyecto. TrackingTime aplica la tarifa correcta automáticamente según seniority, proyecto o tipo de servicio. Sin cálculos manuales al facturar.
Los registros sin cliente, proyecto o descripción no pueden facturarse sin seguimiento adicional. Los campos obligatorios garantizan el contexto correcto en el momento del registro, antes de que los datos lleguen a facturación.
Las tarifas cambian con el tiempo. El trabajo registrado en períodos anteriores queda ligado a la tarifa vigente entonces. Las facturas pasadas se mantienen exactas aunque el equipo crezca y las tarifas se actualicen.
Los registros de tiempo pueden revisarse, aprobarse, rechazarse y bloquearse antes del cierre de facturación. Los registros aprobados no pueden editarse con efecto retroactivo. El ciclo de revisión conserva un registro completo de cada acción.
Cada aprobación, rechazo y edición se registra automáticamente. La consultora cuenta con un historial completo y con marca de tiempo de la actividad de facturación para cumplimiento, revisión interna y rendición de cuentas ante clientes.
APROBACIONES
Consulta todos los registros enviados por consultor y período. Aprueba de forma individual o masiva antes de que cierre el ciclo de facturación.
Devuelve los registros al consultor con una nota que explique qué debe corregirse. Cada rechazo queda en el registro de auditoría.
Una vez aprobados, los registros se bloquean. Sin ediciones retroactivas ni diferencias entre lo revisado y lo facturado.
TrackingTime estructura los datos de tiempo desde el momento en que se registran. Facturación, utilización, aprobaciones y reportes para clientes parten del mismo conjunto de datos. Cada área de la consultora accede al nivel de detalle que necesita.
Filtra los registros por cliente, proyecto, estado de facturación, consultor o período. Las horas facturables se agrupan por proyecto y tipo de servicio, de modo que la preparación de facturas parte de datos estructurados y ordenados. El ciclo de facturación cierra más rápido porque la conciliación ya se hizo en origen.
Comparte con los clientes un reporte con sus horas por fase, consultor o categoría de entregable. Sin iniciar sesión ni acceder al espacio de trabajo. Las disputas de facturación disminuyen cuando los clientes ven sus datos antes de recibir la factura. Tú decides cuánto detalle ve cada cliente.
Consulta la utilización facturable, el trabajo interno, el tiempo comercial y la capacidad de entrega del equipo por nivel de seniority. Detecta brechas de capacidad y desequilibrios de carga antes de que afecten la entrega o la rentabilidad.
Revisa, aprueba y exporta los datos de reportes antes del cierre de facturación. Cada reporte exportado refleja registros aprobados y listos para auditoría. El ciclo de revisión se ejecuta dentro de TrackingTime, sin un proceso aparte para la validación ni armado manual antes de enviar los reportes.
Todas las personas que necesitan datos de tiempo acceden a la misma fuente. Facturación, utilización y reportes para clientes reflejan el mismo conjunto de datos aprobado.
ANTES Y DESPUÉS
Así pasan las consultoras del registro de tiempo retroactivo y las aprobaciones por correo a flujos de facturación estructurados, con datos limpios y reportables antes del cierre.
para quién es
Las agencias y consultoras que más crecen conocen su economía unitaria al detalle. El control de tiempo les permite validar que ese crecimiento es rentable, y no solo ajetreado.
Prueba social
Las altas valoraciones de nuestros usuarios confirman que estamos hechos para los equipos.
![G2 High Performer Fall 2026 [Task Management, Time & Attendance, Time Tracking, Project Management, Project, Portfolio & Program Management]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/ProjectPortfolioProgramManagement_HighPerformer_HighPerformer-1-3.png?x33905)
![G2 Regional Leader EMEA Fall 2026 [Time Tracking]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeTracking_Leader_EMEA_Leader-1-1.png?x33905){kind=tracking}
![G2 High Performer EMEA Fall 2026 [Time & Attendance]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_EMEA_HighPerformer-1-1.png?x33905)
![G2 High Performer Mid-Market Fall 2026 [Time & Attendance]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_Mid-Market_HighPerformer-1-1.png?x33905)
![G2 High Performer Small-Business Fall 2026 [Time & Attendance, Time Tracking]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_Small-Business_HighPerformer-1-1.png?x33905)
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FAQ
Adopción, tarifas, aprobaciones y reportes.
El mayor fallo al implementar un control de tiempo es añadir fricción a un flujo de trabajo que ya está saturado. TrackingTime ofrece a los consultores varias vías de entrada: un temporizador en el navegador, una app móvil, integración con el calendario para registrar bloques de tiempo y AutoTrack, que sugiere registros según lo que estaba abierto en pantalla. El equipo no necesita adoptar un hábito diario nuevo. Cada persona registra el tiempo como mejor encaja con su forma de trabajar, y los campos obligatorios de TrackingTime garantizan que el contexto de facturación se capture en origen, sin un paso de seguimiento aparte.
No. TrackingTime no graba capturas de pantalla, pulsaciones de teclas, ubicación GPS ni actividad continua de pantalla. Los consultores registran su propio tiempo de forma voluntaria, mientras que los responsables ven las horas registradas por proyecto, sin vigilar cómo se trabaja durante el día. Esta distinción importa en culturas de servicios profesionales, donde la autonomía forma parte del entorno de trabajo.
Sí. TrackingTime define las tarifas en tres niveles: por usuario, por proyecto y por tarea. Prevalece el nivel más específico. Un consultor senior en un proyecto general usa su tarifa de usuario. Si trabaja en una tarea con tarifa propia, esa tarifa se aplica automáticamente. Las personas de un mismo proyecto pueden tener estructuras de facturación totalmente independientes, sin cálculos manuales.
TrackingTime fija las tarifas históricas al período en que estuvieron vigentes. Si una tarifa cambia en julio, todas las horas registradas antes de esa fecha conservan la tarifa anterior. Los períodos de facturación pasados siguen siendo exactos aunque el equipo crezca y las tarifas se actualicen con el tiempo.
Sí. En TrackingTime cada proyecto tiene su propio tipo de facturación. Los proyectos de precio fijo registran horas frente al presupuesto estimado y muestran la utilización en tiempo real. Los proyectos por horas acumulan tiempo facturable para la factura. Ambos pueden convivir entre distintos clientes sin conflicto.
Sí. El flujo de aprobación de TrackingTime permite que los revisores designados vean todos los registros por consultor y período, aprueben o rechacen de forma masiva y añadan comentarios a registros concretos. Los registros aprobados se bloquean de inmediato: no hay ediciones retroactivas posibles tras la aprobación. Todo el ciclo conserva un historial con marca de tiempo de cada acción.
Los registros rechazados vuelven al consultor con un comentario que explica qué debe corregirse. Cuando el consultor actualiza el registro, este regresa a la cola de revisión de TrackingTime. Tanto el rechazo como la corrección quedan en el registro de auditoría.
Sí, dentro de la ventana de política que la consultora configure en TrackingTime. Los consultores pueden registrar tiempo de cualquier fecha dentro de esa ventana. Una vez que un período se aprueba y se bloquea, no se admiten cambios retroactivos: el registro es definitivo.
Sí. Los reportes compartidos de TrackingTime dan a los clientes un enlace a una vista en vivo de las horas de su proyecto por fase, consultor o categoría de entregable. Sin iniciar sesión. La consultora controla exactamente qué ve cada cliente: no acceden a tarifas internas, a otros proyectos ni a nada que no se haya compartido.
Sí. Las tareas en TrackingTime pueden representar fases (descubrimiento, análisis, implementación, revisión) en lugar de entregables individuales. Los consultores registran el tiempo en la fase y TrackingTime agrupa las horas por fase automáticamente en los reportes.
Sí. Una vez que un período se aprueba y se bloquea en TrackingTime, el conjunto de datos estructurado puede exportarse filtrado por cliente, proyecto, estado de facturación y período. Los registros ya están agrupados por proyecto y tipo de servicio, con las tarifas aplicadas, listos para importarse en tu sistema de facturación o usarse directamente en la preparación de facturas.
Registro de tiempo en consultoras
Sin conciliaciones manuales. Sin huecos de facturación.
Sin horas perdidas antes de la factura.
