Software de rentabilidad de proyectos, todo contrato
TrackingTime da a las agencias visibilidad sobre las horas de los retainers, los costos del proyecto y los gastos mientras el proyecto sigue en marcha.
Es un momento conocido en el trabajo de agencia: un retainer se pasa sin que nadie lo note hasta que el mes ya cerró, un proyecto de tarifa fija parece sano hasta que alguien por fin suma todas las horas, o un gasto queda sin registrar durante semanas hasta que aparece, sin explicación, en la factura del cliente. Cada uno es un problema que solo se ve en retrospectiva, cuando los números ya están cerrados.
Sin parches · Retainers reales
Define las condiciones del retainer, sigue el consumo mientras se trabaja y renueva con registros reales.
Configura la bolsa de horas o de presupuesto de cada cliente con ciclo mensual, trimestral o personalizado, como lo pida el acuerdo, y ajústala cuando cambie el alcance.
Cada hora registrada mueve los números en tiempo real, así el equipo sabe siempre en qué punto está un retainer, hasta la renovación.
Llega a cada renovación con un registro completo de lo entregado, cómo se usó la bolsa y por dónde debería empezar la conversación con el cliente.
Ciclo de vida del retainer
Hay tiempo suficiente para actuar en cada uno, ajustar el alcance, cambiar prioridades o llegar a la renovación con pruebas, antes de que sea tarde.
Se consumió el noventa por ciento de la bolsa y falta la mitad del período.
La bolsa está al 40 % y el período casi termina.
El período cierra y la conversación de renovación está por empezar.
transparencia con el cliente
Un enlace, actualizado automáticamente, sin cuenta ni reunión de seguimiento.
El cliente ve los mismos números de consumo durante todo el período, así que la factura solo confirma lo que ya vio.
El cliente puede señalar exactamente lo que entregó la bolsa a la hora de renovar, respaldado por datos reales.
El cliente revisa el avance a su ritmo, desde el enlace compartido, cada vez que le surge una duda.
formas de facturación
Todo proyecto sigue uno de tres modelos. Cada uno rastrea un número distinto, pero el mecanismo de fondo es el mismo.
el resultado
Lo que cambia cuando retainers, gastos y horas comparten los mismos números.
El consumo se ve antes de que se agote la bolsa, con tiempo para ajustar el alcance o hablar con el cliente.
Los costos facturables se registran a medida que ocurren, así nada queda fuera de la factura.
Costos e ingresos se actualizan mientras corre el proyecto, no solo después de cerrarlo.
El historial real de consumo reemplaza las estimaciones a la hora de renovar o negociar.
INTEGRACIONES
TrackingTime se integra en las herramientas donde ocurre el trabajo. Añade un temporizador a Asana, Jira, Notion, Monday, ClickUp, Microsoft Teams, Slack y más de 60 herramientas más, para que tu equipo registre el tiempo sin cambiar de pestaña.
cómo encaja en tu flujo de trabajo
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Las altas valoraciones de nuestros usuarios confirman que estamos hechos para los equipos.
![G2 High Performer Fall 2026 [Task Management, Time & Attendance, Time Tracking, Project Management, Project, Portfolio & Program Management]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/ProjectPortfolioProgramManagement_HighPerformer_HighPerformer-1-3.png?x33905)
![G2 Regional Leader EMEA Fall 2026 [Time Tracking]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeTracking_Leader_EMEA_Leader-1-1.png?x33905){kind=tracking}
![G2 High Performer EMEA Fall 2026 [Time & Attendance]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_EMEA_HighPerformer-1-1.png?x33905)
![G2 High Performer Mid-Market Fall 2026 [Time & Attendance]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_Mid-Market_HighPerformer-1-1.png?x33905)
![G2 High Performer Small-Business Fall 2026 [Time & Attendance, Time Tracking]](https://es.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_Small-Business_HighPerformer-1-1.png?x33905)
OPENSTAX
MOMA
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SMARTSHEET
MCI
Planes, retainers, gastos y cómo todo se convierte en una factura.
TrackingTime compara lo que factura un proyecto con lo que realmente cuesta a medida que se trabaja. En trabajos de tarifa fija y retainer, esa comparación avisa de un exceso mientras todavía hay tiempo de ajustar el alcance o hablar con el cliente.
Cubre lo esencial para agencias y consultoras: retainers, costos, margen y gastos en un solo espacio de trabajo, sin la complejidad de una suite financiera empresarial.
Pro, el plan pensado para el control financiero. También incluye tarifas de facturación, facturas y aprobaciones. Los precios vigentes y el mínimo de 2 usuarios están en la página de precios.
No. Cada período cierra por separado, y cualquier acuerdo de traspaso con un cliente se gestiona manualmente, fuera del ciclo automático. Así los números de cada período son exactos.
Sí. Cada gasto se etiqueta como facturable o no facturable, así los costos internos nunca aparecen por error en la factura de un cliente.
No. TrackingTime convierte las horas aprobadas y los gastos facturables en un borrador de factura, exportado en PDF o CSV, listo para importar al sistema que gestione la facturación y los cobros.
Gratis para usuarios ilimitados. Sin tarjeta de crédito.
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