para agencias y empresas que venden tiempo
Gratis para empezar, usuarios ilimitados. A medida que tu empresa crece, el mismo espacio de trabajo se encarga de las horas, los retainers, la facturación y las licencias, para que nada se escape.
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15.000+ equipos confían
para agencias y empresas que venden tiempo
El back-office operativo liviano para tu empresa. Seis funcionalidades, una sola cuenta, diseñadas para trabajar juntas.
registrar · aprobar · cerrar
Tu equipo registra el tiempo. Los retainers se actualizan. Las planillas de horas se aprueban. Las facturas están listas. La nómina queda definida. El ciclo completo funciona con los mismos datos. Nada para reconciliar. Nada para conectar manualmente.
Las horas llegan estructuradas y listas para usar. Las políticas de registro definen qué cuenta como una entrada válida antes incluso de que se registre. Campos obligatorios: proyecto, tarea, descripción, campos personalizados. Los recordatorios automáticos detectan horas faltantes durante el período. Las auditorías señalan entradas incompletas antes del cierre.
→ Los datos resultantes están lo suficientemente estructurados como para facturar, pagar y reportar, sin necesidad de depuración.
Cada entrada se revisa y se bloquea. Los gerentes revisan las planillas de horas en lote antes de que algo avance en el proceso: aprueban lo que está correcto, rechazan lo que no lo está, bloquean lo que está confirmado. Las solicitudes de licencia se derivan al aprobador correspondiente y actualizan la disponibilidad. Los fichajes para la nómina siguen el mismo flujo de aprobación.
→ Nada llega a finanzas o RR.HH. hasta que se revisa y se bloquea.
Un único conjunto de datos aprobado y bloqueado, tres destinos.
Los mismos datos se dividen automáticamente en tres direcciones: facturas para finanzas, fichajes para nómina y reportes compartidos para clientes, con los retainers actualizados según el ritmo de consumo final y el saldo.
→ Sin exportaciones, sin reconciliación. El período se cierra solo.
PARTE DE TU WORKFLOW
Lo que suele causar problemas en un negocio basado en tiempo: el consumo de retainers, la ausencia del equipo, la transparencia con el cliente y la confianza del equipo. Todo resuelto.
Las alertas de consumo te avisan cuando las horas se acercan al presupuesto. El seguimiento de ritmo, los datos de tarifas y los gastos te dan el panorama completo en cualquier momento del proyecto, para que gestiones los márgenes antes de que se conviertan en un problema.
Las reglas de acumulación, los tipos de licencia, los calendarios de feriados y los flujos de aprobación ya están integrados en TrackingTime. Tu equipo envía las solicitudes, los gerentes las aprueban, y las ausencias quedan visibles para todo el equipo, sin herramientas adicionales ni registro manual.
Cada cliente tiene su propia vista dentro de TrackingTime, mostrando solo sus proyectos y horas, actualizados en tiempo real. Nada de lo que ven pertenece a otra cuenta. Transparencia total, sin discrepancias.
AutoTrack detecta actividad y sugiere registros de tiempo, pero los datos crudos nunca salen del control del miembro del equipo. Es quien decide qué se envía. El resultado: horas precisas y un equipo que no se siente vigilado.
sin soluciones parche
Los retainers y las licencias aparecen en casi todos los sistemas de registro de tiempo. Muy pocos los resuelven bien.
Retainers reales
Seguimiento de ritmo, traspaso de saldo, alertas de consumo y tarifas por persona o tarea, todo dentro de un ciclo completo de control de retainers en lugar de una planilla al lado de un cronómetro.
→ Registrado desde el primer día, no reconstruido en la renovación
Licencias con políticas
Reglas multipaís, acumulación, tipos de licencia ilimitados y flujos de aprobación, diseñados como una verdadera gestión de licencias en lugar de un widget de calendario.
→ Configurado una vez por política, no una vez por solicitud
INTEGRACIONES
TrackingTime se integra en las herramientas donde ocurre el trabajo. Añade un temporizador a Asana, Jira, Notion, Monday, ClickUp, Microsoft Teams, Slack y más de 60 herramientas más, para que tu equipo registre el tiempo sin cambiar de pestaña.
TESTIMONIOS
4,7/5 en G2 · 117 reseñas verificadas · Reconocido cada temporada como High Performer y Momentum Leader en gestión de proyectos, software de control de tiempo y control de tiempo & asistencia.
MICROSOFT 365
Tu equipo ya trabaja en Microsoft 365. TrackingTime también está ahí, para que el control de tiempo ocurra donde ocurre el trabajo, no en una pestaña que nadie recuerda abrir.
Inicia y detén temporizadores desde cualquier canal de Teams. Registra horas en tareas de Planner sin salir del chat. Revisa las hojas de tiempo semanales desde la pestaña de Teams.
Más sobre Microsoft TeamsCada tarea en Planner tiene su propio temporizador. Las horas se sincronizan automáticamente con los reportes y la facturación de TrackingTime: sin copiar y pegar, sin “me olvidé de registrarlo”.
Más sobre Microsoft PlannerRegistra el tiempo en work items, user stories y sprints. Las horas se conectan con la facturación del cliente, aunque el trabajo se gestione en ADO.
Más sobre Azure DevOpsLos eventos del calendario se importan como registros de tiempo facturables. Inicio de sesión único con Microsoft Entra ID. Los datos permanecen dentro del entorno de confianza de tu tenant de Microsoft.
Más sobre Outlook Calendar
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