para agencias & empresas que venden tiempo

Gestiona tu empresa.
Horas, retainers, facturación,
ausencias, todo bajo control.

TrackingTime es el software de control de tiempo que funciona como el back office operativo de agencias, servicios profesionales y todas las empresas que venden horas. Proyectos, tareas, planillas de tiempo, aprobaciones, retainers, gastos, facturación, ausencias, tarjetas de horas e informes para clientes funcionan de forma nativa en un solo espacio de trabajo.

— ¡Nos adoran! Puntaje 4,7/5 en G2

Highly rated on G2, Capterra, and Software

+15.000 equipos confían

Plan gratis

Sin tarjeta de crédito

Casos de uso

Software de control de tiempo para quienes venden tiempo.

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registrar · aprobar · cerrar

Cierre de mes,
en piloto automático.

Tu equipo registra. Los retainers se actualizan. Las planillas de tiempo se aprueban. Las facturas quedan listas. La nómina está lista. Todo el ciclo funciona con los mismos datos. Nada que conciliar. Nada que conectar a mano.

01 / Registrar — Las horas llegan estructuradas y listas para usar.

Las políticas de registro definen qué cuenta como una entrada válida antes de que se registre.

  • Campos obligatorios: proyecto, tarea, descripción, campos personalizados
  • Recordatorios automáticos detectan las horas faltantes durante el período
  • Las auditorías señalan entradas incompletas antes del cierre
→ Los datos resultantes están lo bastante estructurados para facturar, pagar y reportar, sin limpieza previa

02 / Aprobar — Cada entrada se revisa y se bloquea.

Los gerentes revisan las planillas de tiempo en bloque antes de que algo avance.

  • Aprueba lo correcto, rechaza lo que no, bloquea lo confirmado
  • Las solicitudes de ausencia llegan al aprobador correcto y actualizan la disponibilidad
  • Las tarjetas de horas para nómina siguen el mismo flujo de aprobación
→ Nada llega a finanzas ni a RR. HH. sin haber sido revisado y bloqueado.

03 / Cerrar — Un solo conjunto de datos aprobado, tres destinos.

Una vez bloqueados, los mismos datos se reparten automáticamente en tres direcciones.

  • Facturas para finanzas
  • Tarjetas de horas para nómina
  • Informes compartidos para clientes, con retainers actualizados al ritmo y saldo finales
→ Sin exportaciones ni conciliaciones. El período se cierra solo.

Haz que tus horas trabajen para ti, del caos a la calma.

métodos de registro de tiempo

Tu equipo lo va a usar, sin excusas.

Cuatro formas de registrar, para cualquier flujo de trabajo. Cada integrante usa la suya.

AutoTrack detects work across apps and websites

Automático

AutoTrack detecta el trabajo en apps y sitios web, sugiere registros de tiempo y mantiene la actividad en bruto en privado hasta que cada persona la revisa y la envía.

One-click timers live inside your stack

Integraciones

Cronómetros de un clic dentro de Jira, Asana, Linear, Notion, GitHub y decenas de herramientas que ya usan.

Google Calendar and Outlook meetings become time entries

Sincronización de calendario

Las reuniones de Google Calendar y Outlook se convierten en entradas de tiempo para revisar y confirmar, en lugar de volver a escribirlas después.

Predictable work appears automatically

Eventos programados

Llamadas de rutina, tareas diarias y trabajo predecible aparecen automáticamente cada período, listos para confirmar.

Gratis · Sin tarjeta · Ilimitado

Pruébalo en equipo.

PARTE DE TU FLUJO DE TRABAJO

Así se ve la calma en tu empresa.

Lo que suele dar problemas en un negocio basado en tiempo: el consumo de retainers, las ausencias del equipo, la transparencia con los clientes y la confianza del equipo. Todo cubierto.

El consumo de retainers siempre a la vista.

Las alertas de consumo te avisan cuando las horas se acercan al presupuesto. El seguimiento del ritmo, las tarifas y los gastos te dan el panorama completo en cualquier punto del proyecto, para que gestiones los márgenes antes de que se conviertan en un problema.

Los flujos de ausencias funcionan solos.

Las reglas de acumulación, los tipos de licencia, los calendarios de feriados y los flujos de aprobación vienen integrados en TrackingTime. Tu equipo envía solicitudes, los gerentes aprueban y las ausencias se ven en todo el equipo, sin herramientas extra ni seguimiento manual.

Tus clientes confían en lo que ven.

Cada cliente tiene su propia vista dentro de TrackingTime, con solo sus proyectos y horas, actualizada en tiempo real. Nada de lo que ven pertenece a otra cuenta. Transparencia total, sin discrepancias.

La confianza de tu equipo se mantiene intacta.

AutoTrack detecta actividad y sugiere registros de tiempo, pero los datos en bruto nunca salen del control de cada persona. Ellas deciden qué se envía. El resultado: horas precisas y un equipo que no se siente vigilado.

Así debería funcionar un negocio basado en tiempo.

INTEGRACIONES

Controla el tiempo donde tu equipo ya trabaja

TrackingTime se integra en las herramientas donde ocurre el trabajo. Añade un temporizador a Asana, Jira, Notion, Monday, ClickUp, Microsoft Teams, Slack y más de 60 herramientas más, para que tu equipo registre el tiempo sin cambiar de pestaña.

MICROSOFT 365

Vive dentro de Microsoft Teams, Planner y Azure DevOps

Tu equipo ya vive en Microsoft 365. TrackingTime también — así el registro ocurre donde ocurre el trabajo, no en una pestaña que nadie se acuerda de abrir.

Explorar la integración
Microsoft 365 time tracking integration

El panorama completo

Tu stack empresarial, cubierto.

El back office operativo y liviano para tu empresa. Seis capacidades, una sola cuenta, diseñadas para funcionar juntas.

One-click and automatic tracking across web, desktop, mobile and browser extension
Billable rates, project costs and margins calculated automatically as hours get logged
Daily and weekly time cards built straight from tracked hours
Review workflow that catches errors before they reach payroll
Clients see their own project hours and progress
Built for teams that answer to a security review

solo aquí

Transparencia con clientes en piloto automático.

Pensado para equipos donde los retainers y las ausencias no son casos aislados. Son el núcleo de cómo se trabaja.

Informes en vivo

Comparte un enlace con los datos más recientes; los clientes pueden ajustar el rango de fechas por su cuenta.

Gastos sumados al total

El informe llega automáticamente a la bandeja de entrada de tu cliente, en PDF, Excel o CSV, con la frecuencia que definas.

Margen real por proyecto

Quienes tienen acceso de visualización pueden navegar los datos, y los usuarios cliente pueden comentar, revisar el avance y aprobar entregables.

Rely on a software built for teams where retainers and time off are the core of how work runs

Control de tiempo 100% libre de monitoreo.

Gratis para empezar

La brecha que nadie cierra

  • Control de retainers
  • ausencias con políticas
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